Каков необходимый объем планирования в вашем случае

Так какую же часть описанной модели планирования следует воплотить на практике, и какова степень ее де­тализации? Ответ прост: нужно ровно столько планов, сколько необходимо для того, чтобы выбросить проект из головы.

Основная причина, по которой проблемы занимают ваши мысли, в том, что четко не определены желаемые результаты и программа действий, а напоминания о них не помещены в надежные места, где вы наверняка уде­лите им должное внимание. К тому же, возможно, вы недостаточно четко продумали детали, перспективы и решения, чтобы полагаться на составленную схему.

Если руководствоваться моим определением проек­та как результата, для достижения которого необходи­мо совершить более одного действия, то для того, что­бы выбросить большинство проектов из головы, нужно только сформулировать желаемый результат и наме­тить следующий шаг. Вам нужен новый брокер? Доста­точно только позвонить другу, чтобы он порекомендо­вал кого-нибудь. Вам нужно поставить дома принтер? Достаточно выйти в Интернет и ознакомиться с раз­личными моделями и расценками. По моим подсчетам, около 80 % проектов носят именно такой характер. Вы в любом случае выполняете всю процедуру планирова­ния в рамках этих проектов, но делаете это мысленно: вы уделяете им ровно столько внимания, сколько нуж­но, чтобы они не стояли на месте до момента оконча­тельного осуществления.

Если проект все еще занимает ваши мысли, значит нужно

еще что-то спланировать.

Еще около 15 % проектов могут требовать примене­ния какого-нибудь внешнего инструмента мозгового штурма – возможно, карты идей, нескольких заметок в текстовом редакторе или файле PowerPoint. Этого бу­дет достаточно, если вы составляете повестку собрания, планируете отпуск или выступление в местной торго­вой палате.

И наконец, внедрение оставшихся 5 % проектов мо­жет потребовать полномасштабного применения одно-

го или нескольких из пяти этапов модели естественного планирования. Модель содержит практическое руко­водство, позволяющее сдвинуть дела с мертвой точки, решить проблемы и продуктивно продолжить выполне­ние задач. Вы чувствуете, что какому-нибудь из ваших проектов не хватает ясности или активных действий? В таком случае применение модели часто может стать ключом к существенному прогрессу.