Не делите ни с кем рабочее пространство!

Крайне необходимо, чтобы у вас было собственное рабочее пространство – или, по крайней мере, собст­венная корзина "Входящие документы" и место для работы с документами. Слишком много супружеских пар, с которыми я работал, дома пытались уживаться за одним рабочим столом: когда они расширяли ра-

бочее пространство до двух отдельных рабочих мест, ситуация кардинально менялась в лучшую сторону. Вместо "отчуждения", которого они ожидали, этот шаг позволял им снять незначительную напряженность в отношениях, вызванную необходимостью делить друг с другом совместные проблемы. Одна пара даже реши­ла оборудовать маленькое рабочее место в кухне для мамы-домоседки, чтобы она могла работать, не спуская глаз с младенца в комнате.

Некоторые организации привлекает концепция "гос­тиничной системы", при которой сотрудники поддержи­вают полностью самостоятельные и мобильные рабочие места, позволяющие "подключиться" в любой точке, где работает компания, и выполнять поставленные задачи прямо на месте. У меня вызывает сомнения практичес­кая эффективность данной концепции. Мой друг, кото­рый участвовал в создании "офиса будущего" для пра­вительства Соединенных Штатов в Вашингтоне, округ Колумбия, утверждал, что устойчивость гостиничной организации труда нарушалась фактором "мое" – люди хотели располагать собственными ресурсами. Я считаю, что есть и более глубокая причина несостоятельности концепции: чтобы использовать системы, имеющиеся в нашем распоряжении, нам необходимо свести к нулю сопротивление на подсознательном уровне. Постоян­ная необходимость заново создавать корзину "Входя­щие", систему организации данных и определять метод и место обработки рутинных проблем может рассеивать значительную долю нашего внимания.

Крайне важно иметь собственное рабочее пространство. Вы ведь хотите пользоваться своими системами, а не просто думать о них.

Вы можете работать практически где угодно, если рас­полагаете прозрачной, компактной системой и знаете, как

обрабатывать задачи быстро и оперативно. Но вам все равно понадобится "домашняя база", т.е. четко подоб­ранный набор инструментов и достаточное пространс­тво для всех ссылочных и сопутствующих материалов, которые должны быть у вас под рукой, когда вы "осяде­те". У большинства людей, с которыми я работаю, есть, по крайней мере, по четыре выдвижных ящика для пе­чатных справочных материалов общего характера и до­кументальных данных по проектам – и трудно пред­ставить, чтобы все это можно было легко перевозить с места на место.