Содержимое корзины для входящих материалов

Если вы выбросили из головы все частные и про­фессиональные проблемы, то ваша корзина, вероятно, наполнилась до отказа. В дополнение к документам и физическим предметам, находящимся в корзине, ее

содержимое должно включать все пришедшие голосо­вые и электронные сообщения, находящиеся в элек­тронном почтовом ящике. Также следует отнести ко входным материалам все списки намеченных задач в блокноте, особенно если вы еще не определили даль­нейших действий.

Сбор материалов завершается, когда вы можете без труда увидеть пределы содержимого корзины.

Обычно я советую клиентам распечатывать голо­совые сообщения на бумаге и класть в корзину вместе с блокнотами, которые, кстати, тоже требуют основа­тельного пересмотра. Если у вас есть цифровой секре­тарь Palm или программы Microsoft Outlook или Lotus Organizer и вы использовали указанные средства не только в качестве календарей, телефонных или адрес­ных книг, рекомендую распечатать все задачи, храня­щиеся на этих носителях, и тоже положить в корзину. Электронные сообщения лучше не трогать, поскольку их слишком много и с ними лучше разбираться непос­редственно в самой системе.

А если проблемы не хотят оставаться в корзине?

Итак, вы собрали все проблемы и готовы к следую­щему шагу. Естественно, не хочется ничего оставлять в корзине на неопределенный период, поскольку в та­ком случае проблема обязательно снова завладеет ва­шим сознанием – вы будете знать, что не уделяете ей внимания. Одна из основных причин, по которой люди сопротивляются сбору рутинных проблем в "корзину", состоит в отсутствии эффективных методов обработки и сортировки данных, позволяющих решать накопив­шиеся задачи.

Наконец, мы подошли к следующей главе: "Опусто­шение корзины".