Списки первоочередных действий

Так куда же определить напоминания о первоочеред­ных действиях? В списки первоочередных действий, которые, наряду с рабочим календарем, составляют ос­нову организации управления деятельностью.

Любое действие, занимающее более двух минут, ко­торое вы не можете никому передать, нужно где-то фик­сировать. "Позвонить Джиму Смиту по поводу собра­ния бюджетного комитета", "Связаться с матерями Рэй-чел и Лоры по поводу загородного лагеря" и "Набросать идеи для ежегодной конференции по продажам" – все

это напоминания о действиях, которые следует хранить в специальных списках, или корзинах, где их можно рассматривать как возможные направления деятель­ности в конкретный момент.

Если у вас только два или три десятка подобных дел, то можно хранить напоминания о них в одном списке под названием "Первоочередные действия", к которому вы будете обращаться, как только появится свободная минутка. Впрочем, для большинства из нас их количес­тво колеблется между 50 и 150. В таком случае имеет смысл разбить ваш список "Первоочередных действий" на такие категории, как "Звонки", которые необходимо совершить, или "Ключевые вопросы по проекту", кото­рые нужно задать на еженедельной планерке.

Все нужно упрощать до предела, но не более того. Альберт Эйнштейн