Действия

Основная цель всего управления рабочим процес­сом – принятие правильных решений, касающихся вашей текущей деятельности в любой момент. В 10:33 в понедельник решение о том, что делать – звонить Сэнди, заканчивать подготовку коммерческого предло­жения или просматривать электронные сообщения – всегда будет основной проблемой, но грамотное пред­варительное планирование придаст вам уверенности в своем выборе. В своих действиях вы можете перейти от

надежд к уверенности в том, что поступаете правильно, тогда темпы и эффективность вашей работы сразу по­высятся.

Каждое внутреннее побуждение к действию – интуитивно. Проблема в том, чтобы перейти от надежды на то, что сделан правильный выбор, к уверенности в том, что выбор действи­тельно правильный.

Три модели выбора программы действий

Давайте на мгновение предположим, что вы не боре­тесь с "рутиной" из-за чувства неопределенности и при­вычки все откладывать. Над вами постоянно тяготеет спи­сок задач, которые вы не выполняете – в любой момент времени. Так как же решить, что делать и чего не делать, и при этом не испытывать внутреннего дискомфорта?

Ответ: доверяйте своей интуиции. Если вы собрали воедино, обработали, упорядочили и пересмотрели все свои текущие проблемы, то вы можете подкрепить свои интуитивные суждения здравыми и прагматичными до­водами, касающимися вашей работы и приоритетов.

У вас всегда больше проблем, чем вы в состоянии решить. Просто вы должны быть уверены в том, как расставляете приоритеты.

Я разработал три модели, которые можно использо­вать в процессе принятия решений о том, как действо­вать. Модели не дадут вам ответа на вопрос, что делать: звонить Фредерику, написать электронное сообщение сыну в школу или просто поболтать с секретаршей "о том о сем", но они помогут вам более осознанно оце­нивать возможные варианты действий. А на это не спо­собны так называемые простые панацеи управления ра­бочим временем и приоритетами.