Какие проблемы и когда пересматривать

Если вы следуете системе персональной организации, в структуру которой, как я посоветовал, вы включили список проектов, перечень следующих шагов и список

ожидаемых событий, то для поддержания работы такой системы вам не придется прилагать особых усилий.

Инструментом, к которому вы будете обращаться чаще всего, вероятно, станет ежедневник, напоминающий вам о "пиках" грядущего дня, то есть о делах, которые не до­живут до следующего дня, если их не сделать. Это не зна­чит, что дела, записанные в календаре, – самые "важные" в вашей жизни, просто их нужно сделать. Если вы будете знать, что и когда нужно сделать, то у вас появится про­стор для маневра. Полезная привычка: после того, как пометите в календаре задачу как "выполненную" (встре­ча, телефонный звонок, окончательная версия доклада), проверить, какие еще проблемы нужно решить.

Регулярно просматривайте свои списки задач: это позволит

выбросить их из головы.

После просмотра календаря вы чаще всего будете обращаться к списку первоочередных действий. Подоб­ные списки представляют перечни намеченных шагов, которые вы можете предпринять, если в течение дня у вас появится свободное время. Если вы рассортировали их в соответствии с обстановкой ("Дома", "За компью­тером", "При встрече с Джорджем"), то они будут иметь значение только в соответствующих обстоятельствах.

Спискипроектов,ожиданийисписков"когда-нибудь/ может быть" следует просматривать сугубо по мере необходимости: регулярность просмотра этих списков должна позволить вам выбросить их из головы.

Критический фактор успеха: еженедельный обзор проблем

Все проблемы, которые могут требовать активных действий, можно пересматривать достаточно часто для того, чтобы ваше сознание не пыталось постоянно о них помнить и напоминать вам о них. Чтобы можно было

доверять быстрым интуитивным решениям, которые вы время от времени принимаете в отношении дальнейших действий, вы должны постоянно выходить на более слож­ный уровень. На основе опыта работы с тысячами клиен­тов я могу утверждать, что со временем эта привычка пе­рерождается в модель поведения, имеющую критическое значение для достижения успеха: еженедельный обзор.

Все ваши незамкнутые циклы (т.е. проекты), планы на будущее, списки следующих шагов, ежедневники, списки ожиданий и даже списки "Когда-нибудь/может быть" нужно пересматривать раз в неделю. Это также позволит вам освободить сознание от проблем и убе­диться, что все "хвосты" за последние несколько дней подтянуты – собраны, обработаны и упорядочены.

Жизненные проблемы охватывают широкий круг интересов, и тот, кто обдумывает одну из них, не обращаясь к остальным, – просто мечтатель, не­достойный вершить судьбы мира.