Отложенные дела

Есть две группы проблем, кроме мусора, которые не требуют срочных действий, но должны храниться в вашей системе. Еще раз обратим внимание на то, что крайне важно отделить проблемы, которые требуют ак­тивных действий, от проблем, не предполагающих ни­каких срочных шагов с вашей стороны. Если вы этого не сделаете, то остановитесь в нерешительности перед ворохом бумаг, стопками папок и списков, не зная, что делать и с чего начать.

Допустим, вы обнаружили что-то интересное в слу­жебном письме или электронном сообщении, где из­ложена идея проекта, который вы, возможно, захотите осуществить, не сегодня, а когда-нибудь. Может быть, вы захотите вернуться к этой идее позже, чтобы пере­смотреть возможность принятия определенных мер по ее реализации. Например, у вас в корзине "Входящие" оказывается брошюра, рассказывающая о следующем сезоне в местном зале симфонической музыки. Бегло просмотрев брошюру, вы замечаете, что концерт, ко­торый вам действительно интересен, состоится только через четыре месяца – слишком долгий срок, чтобы за­гадывать (вы не знаете, каким будет ваш график коман­дировок на это время), но сейчас вы дома и хотели бы пойти на предстоящий концерт. Как следует поступить с этой брошюрой?

Есть два типа систем "отложенных дел", которые позволяют организовать информацию этого рода: спис­ки "Когда-нибудь/может быть" и упорядоченные напо­минания.

"Когда-нибудь/может быть". Ведение постоянного списка дел, которые вы хотите сделать когда-нибудь, но не сейчас, может быть полезным и приятным занятием. Такой список является "стоянкой" для проектов, кото­рые сегодня никак нельзя сдвинуть с места, но и напрочь

забывать о них вы тоже не хотите. Вы хотите, чтобы вам регулярно напоминали об этих возможностях.

Типичный список "Когда-нибудь/может быть"

·  Купить лодку для ловли окуней

·  Выучить испанский

·  Пойти на занятия по акварельной живописи

·  Купить сервант на кухню

·  Построить маленький бассейн

·  Купить Кэтрин самокат

·  Покататься на воздушном шаре

·  Попутешествовать по штату Монтана

·  Изучить возможности программы Photoshop

·  Учредить некоммерческую организацию

·  Записать сотрудников на видео для рекламного ролика

·  Найти Стаффорда Лайонса

·  Купить цифровую видеокамеру

·  Посетить северную Италию

·  Пойти в подмастерья к своему плотнику

·  Сделать подсветку для статуй во дворе

·  Построить японский пруд

·  Перевести старые фотографии в цифровой формат

·  Установить дома удаленный доступ к сети

Возможно, вы разделите свой список "Когда-нибудь/ может быть" на подгруппы, такие как:

•  Компакт-диски, которые я хочу купить.

•  Видеокассеты, которые я хочу взять на прокат.

•  Книги, которые я хочу прочесть.

•  Вина, которые я хочу попробовать.

•  Места, которые я хочу посетить в выходные.

•  Развлечения, которые я хочу устроить детям.

•     Семинары, которые я хочу посетить.

Вы должны периодически просматривать этот спи­сок, если собираетесь извлечь из него максимальную пользу. Я предлагаю вам включить просмотр списка в еженедельный пересмотр дел (об этом ниже).

Упорядоченные напоминания. Самый лучший способ хранить напоминания – заносить их в специальный блокнот, который иногда еще называют списком "вися­щих" или "последующих" задач. Это – система, позво­ляющая вам писать самому себе послания, которые вы можете получить в определенный день в будущем.

Ваш календапь также может выполнять эту функ­цию. Например, вы можете поместить в календаре на­поминание о том, что 15 марта нужно платить за ком­мунальные услуги за месяц, а 12 сентября в зале Civic Auditorium будет постановка "Лебединого озера" в ис­полнении Большого театра.