Взлетная полоса: текущие действия

Это – список всех срочных действий, которые вы должны предпри­нять: всех звонков, которые нужно совершить, всех электронных сообщений, на которые нужно ответить, всех заданий, которые вы должны выполнить, и планов, которые нужно довести до ведома вашего начальника, жены или мужа. Если бы весь мир замер, и в ваше со­знание не поступало бы никаких новых проблем изнут­ри или извне, то на выполнение задач, накопившихся к данному моменту, вам потребовалось бы от трехсот до пятисот часов.

10 000 футов: текущие проекты. Значительную часть ваших дальнейших действий определяют от тридцати до ста проектов, над осуществлением которых вы сейчас трудитесь. Это сравнительно краткосрочные результаты, которых вы хотите достичь, такие как установка ком­пьютера в доме, организация конференции по прода­жам, переезд в новый офис или визит к стоматологу.

20 000 футов: сфера ответственности. Вы создаете большинство своих проектов или беретесь за их выпол­нение под влиянием обязанностей. Обязанности основ­ной массы людей объединяются в категории: их может быть от десяти до пятнадцати. Это – основные сферы, в которых вы хотите достичь результатов и удовлет­ворить поставленные требования. Ваша работа может требовать хотя бы скрытой ответственности за такие аспекты, как стратегическое планирование, админист­ративная поддержка, набор кадров, исследования рын­ка, обслуживание клиентов или управление активами.

Точно такое же число приоритетных направлений при­сутствует и в вашей частной жизни: здоровье, семья, финансы, быт, духовная пища, отдых и т.д. Перечисле­ние и обзор этих сфер ответственности позволяет по­лучить более полную картину оценки состояния ваших проектов.

30 000 футов: цели, для достижения которых требуется от одного до двух лет. То, чего вы хотите достичь в различных сферах вашей жизни и работы через два года, составляет еще один ракурс, под которым можно рассматривать вашу работу. Часто достижение целей и выполнение задач вашей работы требует переноса акцентов в вашей деятельности на новые сферы ответс­твенности. В частном плане на этом уровне, вероятно, также присутствуют проблемы, которые вы хотите ре­шить (или "утрясти") – они увеличили бы важность одних аспектов вашей жизни и уменьшили приоритет­ность других ее сторон.

40 000 футов: временной промежуток от трех до пяти лет. Составление планов на три-пять лет вперед заставляет вас мыслить более широкими категория­ми, такими как организационные стратегии, изменения в окружении, карьере и жизненных обстоятельствах. Ко внутренним факторам относится более долгосрочное планирование карьеры, семейной жизни, а также фи­нансовых целей и стратегий. Внешние аспекты могут включать изменения, касающиеся вашей работы и ор­ганизации, такие как новые технологии, глобализация, рыночные тенденции и конкуренция. Решения на этой "высоте" могут легко изменить облик вашей работы на многих уровнях.

50 000 футов и выше: вся жизнь. Это – "общая кар­тина". Для чего существует ваша компания? Для чего вы существуете? Изначальная цель любого предмета составляет основу определения его истинного предна­значения. Это универсальное определение работы. Все

цели, видения, задачи, проекты и действия исходят из этого определения и подкрепляют его.

Подобные аналогии с авиацией несколько субъектив­ны, и в реальной жизни предмет содержательных бесед о ваших главных задачах и приоритетах не всегда будет укладываться в рамки той или иной "высоты". Но, тем не менее, подобные сравнения позволяют напомнить вам о многоуровневой природе вашей работы, а также о проблемах и задачах, которые она влечет за собой.

Естественно, чтобы быть окончательно уверенным в правильности своего выбора времени и характера дальнейших действий, вам следует взвесить множество факторов. "Определение приоритетов" в общепринятом смысле, то есть сосредоточение внимания на долгосроч-ных целях и идеалах, хоть и является важной задачей, не позволяет воплотить в жизнь подавляющее боль­шинство повседневных решений и замыслов. Завоева­ние контроля над всеми уровнями рабочего процесса позволит вам гораздо более обстоятельно подходить к выполнению задач и испытывать при этом моральное удовлетворение.

Вторая часть этой книги содержит конкретные ре­комендации, касающиеся применения трех описанных моделей при выборе дальнейших действий, и расска­зывает о применении наиболее эффективных методов сбора, обработки, планирования, организации и упоря­дочения задач для достижения успеха.