Сбор воедино всей "незавершенки&quot

Чтобы избежать "утечки информации", вам следует собрать воедино и записать ссылки и упоминания обо всех незавершенных делах ("незамкнутых циклах", как я назвал их в предыдущей главе) на данном этапе вашей жизни, то есть о любых аспектах – частного или про­фессионального характера, серьезных или несуществен-

ных, важных или маловажных, которые, на ваш взгляд, требуют изменения и вызывают у вас хотя бы малейшее внутреннее желание исправить ситуацию.

Многие дела, которые вам предстоит сделать, накап­ливаются сами собой, пока вы читаете эту книгу. Вам приходит почта, служебные письма опускаются на ваш стол, ваш компьютер атакует поток электронных пос­ланий, накапливаются голосовые сообщения. Но, в то же время, вы собираете вокруг себя и в своем сознании проблемы, которые требуют разрешения уже давно. Даже если они не бросаются в глаза, как электронная почта, эти "рутинные проблемы" также требуют какого-то решения – цикл должен быть завершен, нужно что-то делать. Блокнот с набросками новых стратегий, ле­жащий в куче бумаг у вас на столе, сломанные приборы, которые пылятся в ящиках того же стола и ждут, пока их починят или выбросят, старые журналы на тумбоч­ке – все это попадает в категорию "рутины".

Как только вы налепите ярлык "нужно", "требуется" или "должен" на какой-либо предмет, он становится не­завершенным делом. Например, не принятые решения о том, стоит что-то предпринимать или нет, уже являют­ся незавершенными делами. К ним же относятся и все ваши замыслы типа "я собираюсь…", в отношении ко­торых вы твердо решили что-то предпринять, но еще ничего не сделали. И конечно же, к данной категории следует причислить все задачи, которые "висят в возду­хе" или находятся в процессе выполнения, и вопросы, для решения которых вы сделали все, что могли, но не признаетесь себе, что с ними покончено.

Чтобы грамотно управлять этим складом незавер­шенных циклов, попытайтесь заключить их в специ­альные "контейнеры", где они будут ждать своего часа до тех пор, пока у вас не появится пара минут, когда вы сможете решить, что они собой представляют и что нуж­но предпринять для завершения циклов (если вообще

есть такая необходимость). При этом вы должны регу­лярно освобождать эти контейнеры, чтобы они остава­лись надежными инструментами сбора неразрешенных проблем.

В более широком смысле, все проблемы и так со­бираются в единое целое. Если вы не объединяете их в надежную внешнюю систему, то она существует где-то в вашем сознании. Тот факт, что вы не "положили" проблему в свою корзину для входящих сообщений, не означает, что ее не существует. Речь идет о том, чтобы объединить все необходимые сведения в систему, нахо­дящуюся не в вашей голове.