Добро пожаловать на страницы книги "Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса&quot

Перед вами – кладезь стратегий и принципов. Вы найде­те в себе новые силы, научитесь сохранять спокойствие и будете справляться с делами намного эффективнее, затрачивая значительно меньше усилий. Умение справ­ляться с делами и успешно выполнять поставленные задачи немаловажно, но при этом вам лично не должно мешать получать от жизни удовольствие, которое кажет­ся почти или даже вовсе недоступным во время усердной работы. Впрочем, речь не идет о выборе "или-или": по­верьте, можно эффективно работать и при этом жить в свое удовольствие в мире повседневных забот.

Результативность – один из наиболее важных аспектов работы. Возможно, то, чем вы занимаетесь, действительно важно, интересно или полезно, а возможно, это не так, но работу надо выполнять в любом случае. В первом случае, как правило, хочется получить максимальную отдачу от затрачиваемых времени и сил. Во втором – как можно скорее взяться за новое дело, не оставляя "хвостов".

Искусство расслаблять сознание и способность освобождать его от всех забот и переживаний, ве­роятно, является одним из величайших секретов великих людей.

Капитан Дж. А. Хетфилд

И что бы вы ни делали, вам, вероятно, хотелось бы спокойнее воспринимать происходящее и испытывать уверенность в том, что в данный момент вы должны заниматься именно тем, чем занимаетесь. Независимо от того, что вы делаете: пьете пиво с коллегами после ра­боты, любуетесь среди ночи своим спящим в колыбели малышом, отвечаете на электронное сообщение или пе­рекидываетесь парой слов с клиентом после официаль­ной встречи, вам нужна уверенность в том, что именно этим вам следует заниматься в данный момент.

Работая над этой книгой, я ставил перед собой цель научить вас работать максимально эффективно и рас­слабляться, как только вы этого захотите или почувс­твуете такую потребность.

Я, как и многие из вас, долгое время искал ответы на вопросы: что делать, когда и как. И теперь, спустя двад­цать с лишним лет, потраченных на разработку и внед­рение новых методов повышения индивидуальной и ор­ганизационной продуктивности, после многих исследо­ваний и попыток самосовершенствоваться, я могу с уве­ренностью заявить, что единого универсального реше­ния не существует. Никакие компьютерные программы, семинары, персональные планировщики и утверждения личной миссии не смогут упростить ваш рабочий день и не станут принимать за вас решения день ото дня, каж­дую неделю и всю вашу жизнь. Более того, как только вы найдете способ повысить продуктивность своей работы и упростить процесс принятия решений хотя бы на один уровень, перед вами откроется новый круг обязанностей и творческих целей, для достижения которых уже нельзя будет воспользоваться некоторой простой формулой.

Но, несмотря на отсутствие каких-либо простых средств, позволяющих довести до совершенства лич­ную организованность и продуктивность, мы можем предпринять определенные шаги для их повышения. Год от года в ходе работы над собой я находил все более глубокие и важные вещи, на которых стоило сосредо­точить внимание, идеи, о которых стоило задуматься, и дела, которыми стоило заниматься. Я нашел простые

процессы, позволяющие существенно повысить способ­ность человека творчески и конструктивно подходить к мирским заботам, освоить которые под силу каждому.

Эта книга – итог более чем двадцатилетней работы, посвященной исследованию индивидуальной продук­тивности. Это руководство по максимизации результа­тов и минимизации затрат в мире, где работа с каждым днем становится все более объемной и требует решения многочисленных спорных вопросов. Я провел много часов, обучая людей "на передовой" – на рабочих мес­тах, – помогая им обрабатывать и упорядочивать те­кущие задачи. Открытые мною методы доказали свою эффективность в самых разных организациях, во всех сферах деятельности, в разных культурных средах, даже в школе и дома. Спустя двадцать лет подготовки и обу­чения самых опытных и продуктивных работников, я понял, что мир нуждается в моих методах.

Руководители организаций стремятся привить "пре­дельную продуктивность" себе и своим подчиненным в качестве базового стандарта. Они, как и я, знают, что по окончании рабочего дня за закрытыми дверями остаются телефонные звонки, на которые у них не хватило време­ни ответить, задания, которые нужно кому-то передать, непроработанные во время встреч и дискуссий вопросы, невыполненные обязанности и десятки непрочитанных электронных сообщений. Многие деловые люди преус­певают потому, что решенные ими проблемы и реализо­ванные ими возможности являются более важными в ко­нечном итоге, чем недоработки в их портфелях и кабине­тах. Но при нынешних темпах жизни и развития бизнеса это равновесие становится очень шатким.

С одной стороны, нужны проверенные инструменты, которые помогут людям сосредоточить свои стратегичес­кие и тактические усилия и не позволят упустить из виду ничего важного. С другой стороны, необходимо создать рабочую среду и методы, которые не дадут способным

сотрудникам "сгореть" на работе под давлением стресса. Нужны устойчивые стандарты стиля работы, которые уберегут от стресса лучших и способных сотрудников.

Это касается не только организаций, в этом нужда­ются школы, где детям по-прежнему не объясняют, как анализировать полученную информацию, как сосредо­точиться на результате и какие шаги предпринять, что­бы его достичь. Эти знания нужны каждому из нас: ведь они позволят использовать все открывающиеся перед нами возможности, чтобы самосовершенствоваться и постоянно улучшать окружающий нас мир.

Силу, простоту и эффективность принципов, о ко­торых я расскажу в книге. Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса, лучше всего можно испытать на собственном опыте: в реальном времени, в реальных условиях, в реальном мире. Естес­твенно, цель книги – изложить сущность великого ис­кусства управления рабочим процессом и достижения высокой продуктивности. Я попытался изложить мате­риал таким образом, чтобы раскрыть перед вами общую картину и в то же время дать вам почувствовать вкус моментального результата по мере прочтения книги.

Книга разделена на три части. Первая часть раскры­вает общую картину, содержит краткий обзор систе­мы, поясняет ее уникальность и актуальность, а затем непосредственно знакомит с основными методами в сжатой и доступной форме. Во второй части рассказы­вается, как применять принципы системы на практике. Здесь вы сможете потренироваться и шаг за шагом на­учитесь применять описанные модели в повседневной жизни. В третьей части описаны еще более высокие и эффективные результаты, которых можно достичь, если сделать методологию и модели неотъемлемой частью вашей работы и личной жизни.

Присоединяйтесь! Я хочу, чтобы вы не просто пове­рили, но и проверили, что эти методы можно и нужно

использовать лично вам. Я хочу, чтобы вы поняли: то, что я обещаю, не только возможно, но и вполне доступ­но каждому из вас. И я хочу чтобы вы знали: все, что я предлагаю, очень просто реализовать. Для этого не нуж­ны никакие особые навыки. Вы уже умеете концентри­ровать внимание, записывать важную информацию, принимать решения о желаемых результатах и будущих действиях, взвешивать альтернативные варианты и де­лать выбор. Вы убедитесь, что многие поступки, которые вы постоянно совершали инстинктивно и интуитивно, действительно верны. Я расскажу вам о том, как вывести эти основные навыки на новый уровень эффективности. Я хочу помочь вам воплотить все эти навыки в новой ма­нере поведения, которая и станет для вас маяком.

На страницах книги я постоянно ссылаюсь на програм­мы подготовки и семинары по теме продуктивности. Пос­ледние двадцать лет я работал консультантом по управ­лению, как в одиночку, так и в составе небольших групп. Моя работа состояла, преимущественно, в индивидуаль­ном обучении повышению продуктивности и проведении семинаров, посвященных методам, изложенным в книге. Я и мои коллеги подготовили более тысячи человек, про­вели тренинги для сотен тысяч специалистов и организо­вали сотни групповых семинаров. Из этого опыта я черпал впечатления и примеры для данной книги.

Суть этой книги прекрасно передал мой клиент, кото­рый написал: "Когда я только начал применять принци­пы этой программы, они спасли мою жизнь… Когда же я сделал их своей привычкой, они изменили мою жизнь. Это вакцина от ежедневной схватки "не на жизнь, а на смерть", когда "проект надо было закончить еще вчера" и противоядие от дисгармонии, которую многие люди сами вносят в свою жизнь".