Подготовка рабочего пространства

Вам понадобится физическое пространство, которое послужит центром управления деятельностью. Если у вас уже есть рабочий стол или даже кабинет, где вы работаете, то лучше всего начать именно с этого мес­та. Если ваш рабочий кабинет находится у вас дома, то
он станет вашей штаб-квартирой. Если у вас есть и то, и другое, можете создать идентичные и даже взаимоза­меняемые системы в обоих местах.

Основные элементы рабочего пространства – это письменный стол и место для лотка с почтой. Неко­торым людям, таким как начальник машинного цеха, дежурная медсестра в больнице или няня, кроме ука­занных инструментов, почти ничего не понадобится.

Естественно, для большинства специалистов понятие рабочей поверхности – более широкое: к нему отно­сится телефон, компьютер, лотки для бумаг, ящики для папок, полки для ссылочных материалов. Некоторым может потребоваться факс, принтер, видеомагнитофон и/или мультимедийные средства конференц-связи. Самодостаточные работники также ощутят необходи­мость в снаряжении для гимнастики, средствах прове­дения досуга.

Функциональное рабочее пространство имеет кри­тическое значение. Если у вас еще нет собственного ра­бочего пространства и общей корзины "Входящие", не­медленно обзаведитесь ими. Это касается и студентов, и тех, кто работает дома, и даже пенсионеров. У каждого должен быть физический центр управления деятель­ностью, из которого можно руководить решением всех своих проблем.

Если бы у меня было две минуты на создание ава­рийной станции, то я бы взял дверь, положил ее на две тумбочки с двумя ящиками каждая (по одной тумбоч­ке с каждой стороны), поставил бы на нее три лотка для бумаг и добавил бы к этому блокнот и ручку. Такой была бы моя домашняя база (будь у меня время, я бы также купил кресло!). Хотите – верьте, хотите – нет, я видел несколько офисов, которые были менее фун­кциональны.