Сократите до минимума число корзин для входящих материалов

Число корзин для входящей информации должно быть не меньше, чем вам нужно, но не должно превы­шать количества, которым вы можете обойтись. Данная функция должна быть доступна для вас в любой ситуа-

ции, поскольку сведения, которые вы захотите зафик­сировать, могут появляться практически где угодно. Однако если у вас слишком много зон, отвечающих за сбор информации, вы не сможете легко и регулярно об­ращаться к ним.

Избыток корзин редко составляет проблему, если речь идет об автоматизированных средствах; реальная возможность усовершенствовать процесс сбора инфор­мации для большинства людей – упорядочить руко­писные материалы и содержимое настольных лотков. Письменные заметки нужно систематизировать и об­рабатывать, а не оставлять пылиться в стопках бумаг, блокнотах и ящиках стола. Письменные материалы нужно аккуратно складывать в лотки, а не распихивать по разнообразным стопкам бумаг и любым доступным уголкам вашего мира.

Гениальные люди, выполняя самую приземленную работу, проявляют наибольшую активность.