Улучшение "вертикальной" концентрации внимания

Практически всегда главное, в чем вы будете нуждать­ся, – горизонтальная концентрация внимания. Впрочем, иногда вам может понадобиться больше рвения и сосре­доточенности, чтобы получить контроль над проектом, принять верное решение или запланировать дальнейшие шаги. Именно в таких ситуациях в игру вступает верти­кальная концентрация внимания. Умение продуктивно мыслить в "вертикальной" плоскости и внедрять резуль-

таты этого процесса в индивидуальную систему – это вто­рой мощный инструмент интеллектуального труда.

Задача в том, чтобы выбросить проекты и обстоятельства из головы, но при этом не оставить без внимания ни одной мысли, которая может оказаться полезной.

Данный тип мышления не должен быть формализо­ванным. Большая часть рассуждений носит неформаль­ный характер: я называю его "планированием на обрат­ной стороне конверта" – вы записываете идеи на оборо­те конверта, обсуждая с коллегой в кафе план и график торговой презентации. На основе собственного опыта могу сказать, что это – самый продуктивный тип пла­нирования, которым вы можете заниматься, если гово­рить о соотношении результатов и затрат энергии с ва­шей стороны. Да, время от времени приходится разра­батывать более формальную структуру или план, чтобы уточнить этапы работы, последовательность действий или приоритеты. Более детальные планы понадобятся вам и для того, чтобы совладать со сложными ситуаци­ями: например, когда нужно создавать команды, отвеча­ющие за внедрение отдельных этапов проекта, или гото­вить варианты бизнес-планов, чтобы убедить инвестора в своей компетентности. Но обычно вы в состоянии весьма продуктивно работать, имея под рукой только конверт и карандаш.

Потребность в формализованных моделях не являет­ся самой серьезной проблемой в деловой сфере; обычно у тех, кому нужны модели, они уже есть или, в крайнем случае, они могут их освоить в процессе получения об­разования или профессиональной подготовки. Вместо этого я обнаружил, что самый серьезный пробел – это отсутствие модели, ориентированной на проект, которая бы подходила "всем остальным". Нам нужны методы, позволяющие обосновать и подкрепить наши рассужде-

ния независимо от того, насколько неформален их ха­рактер. Сеансы формального планирования и мощные инструменты планирования (такие как компьютерные программы реализации проектов), несомненно, могут оказаться полезными, но слишком часто участникам де­ловой встречи нужно встречаться еще раз – проводить так называемую "планерку на обороте конверта", – что­бы действительно выполнить и взять под контроль весь объем работы. К тому же участники более формальных и структурированных встреч склонны упускать из виду как минимум один критический вопрос: для чего осущест­вляется проект. Деловые встречи не оставляют времени для мозгового штурма, т.е. для разработки массы идей, о которых никто даже не задумывался, позволяющих сделать проект интереснее или прибыльнее. И наконец, мало подобных встреч продуцируют такой уровень ре­шительности, который нужен для четкого определения дальнейших действий и распределения ответственности за различные аспекты внедрения проекта.

Продуктивный способ анализа проектов, ситуаций и тем, который позволяет получить максимальную отдачу при минимальных затратах времени и сил, все-таки су­ществует. Причем это естественный образ мышления и планирования, хотя мы и не всегда придерживаемся данного способа, когда сознательно пытаемся завоевать контроль над проектом. Как показывает мой опыт, ког-да люди строят планы преимущественно в естественной и неформальной обстановке, они избавляются от внут­реннего напряжения и достигают лучших результатов.