Подбор необходимых инструментов

Если вы настроены на полномасштабное внедрение методики управления рабочим процессом, то для нача­ла вам понадобится ряд базовых ресурсов и инструмен­тов. В ходе процесса вы, скорее всего, будете чередовать применение привычного арсенала с оценкой возмож­ностей использования в работе новых инструментов.

Учтите, что хорошие инструменты не обязательно должны быть дорогими. Например, о приспособлениях с низкой степенью автоматизации можно сказать следу­ющее: чем полезнее кажется прибор, тем он менее функ­ционален на самом деле.

Пересмотр проблем

Одно дело – записать на бумажке, что нужно купить молока, и другое – вспомнить об этом, находясь в магази­не. Точно так же, записать напоминание о том, что нужно позвонить другу, чтобы узнать имя агента по продаже не­движимости, и вспомнить об этом, находясь у телефона в свободное от работы время – это разные вещи.

Вы должны быть в состоянии пересматривать всю картину своей жизни и работы с требуемой периодич­ностью и на всех уровнях. (далее…)

Почему дела занимают ваши мысли

Чаще всего причина, по которой проблема "занимает ваши мысли", – это ваше желание изменить что-то в те­кущем положении вещей, но:

•   вы не уточнили, какого именно результата вы хотите
достичь;

•  вы не решили, какие первоочередные шаги следует предпринять и (или)

•  вы не упорядочили напоминания о результате и тре­буемых действиях в надежную систему.

Вот почему проблема не дает вам покоя. Пока пе­речисленные мысли не уяснены, решения не приняты, а результирующие сведения не упорядочены в систему, к которой вы с абсолютной уверенностью будете об­ращаться ровно столько раз, сколько нужно, ваше со­знание не может расслабиться. Вы можете обманывать кого угодно, но вы не сможете обманывать собственный разум. (далее…)

Сбор проблем воедино

Важно знать, какие сведения собирать и как собрать их наиболее эффективно, чтобы можно было впоследс­твии обработать их надлежащим образом. Чтобы изба­вить ваше сознание от бессмысленных попыток одно­временно охватить все проблемы, вы должны знать, что действительно зафиксировали все,
что касается задач, требующих выполнения, и что в ближайшем будущем вы обработаете и рассмотрите все собранные сведения.

Энн Мак-Ги Купер

Вы никогда не почувствуете удовлетворения от соб­рания коллектива, если не будете знать, в чем состояла его цель. И если вы хотите спать спокойно, то лучше вам найти удовлетворительный ответ на вопрос, почему вы уволили вице-президента по маркетингу или наняли от­чаянного магистра делового администрирования на пост финансового директора. Вы никогда точно не узнаете, хо­рош ли составленный вами бизнес-план, пока не оцените его по критерию успешности, который определяется от­ветом на вопрос: "Для чего нам нужен бизнес-план?"

Вопрос "Зачем?" определяет критерии принятия ре­шений. Как вы принимаете решение насчет того, стоит ли тратить деньги на печать полноцветной брошюры или можно обойтись двухцветной? Откуда вы знаете, стоит ли прибегать к услугам крупной фирмы Web-ди­зайна для разработки вашего нового сайта?

Часто единственный способ принятия спорного решения – возвращение к поставленной цели.

Все возвращается к цели. (далее…)