1. Четыре критерия выбора текущих действий

Как вы определяете, чем заняться в среду в 15:22? Есть четыре критерия, которые вы можете задейство­вать в следующем порядке:

1.  Контекст.

2.  Запас времени.

3.  Запас энергии.

4.  Приоритетность.

Контекст. Некоторые действия можно совершать где угодно (например, записывать на бумаге идеи о но­вом проекте), но большинство из них требует опреде­ленной обстановки (дом, офис) или наличия под рукой какого-нибудь рабочего инструмента (телефон или компьютер). (далее…)

Проблемы, не требующие активных действий

Как и в случае задач, которые требуют активного решения, вам понадобятся хорошо организованные, отдельные системы для хранения вопросов, не предпо­лагающих активных действий с вашей стороны. Такие системы делятся на три категории: мусор, отложенные дела и помеченные материалы.

Мусор

Слово мусор говорит само за себя. Выбросьте все, в связи с чем вы ничего не будете предпринимать и к че­му не будете обращаться. Если вы будете оставлять эти проблемы среди других категорий, они серьезно повре­дят вашей системе.

Преобразование "рутины&quot

"Рутиной" я называю все дела, которые занимают ваш психологический или физический мир, и требуют

выполнения, но для которых вы еще не определили же­лаемый результат и первоочередные действия. Причи­на, по которой большинство организационных систем не работают, состоит в том, что люди не преобразовали всю "рутину" в задачи, поддающиеся решению и конт­ролю, не "рассортировали" ее. Пока она остается "рути­ной", ее невозможно контролировать.

Нам следует преобразовать всю "рутину", которую мы пы-таемся упорядочить, в совокупность задач, поддающихся контролю.

(далее…)

Как стать хозяином своей жизни: пять этапов завоевания контроля над рабочим процессом

Основной процесс, который осваивают участники моих тренингов, чтобы овладеть искусством организации ин­теллектуального труда, – это метод управления рабо­чим процессом, состоящий из пяти этапов. Независимо от конкретных обстоятельств, выполнение работы мож­но разделить на пять отдельных стадий. (далее…)

Взлетная полоса: текущие действия

Это – список всех срочных действий, которые вы должны предпри­нять: всех звонков, которые нужно совершить, всех электронных сообщений, на которые нужно ответить, всех заданий, которые вы должны выполнить, и планов, которые нужно довести до ведома вашего начальника, жены или мужа. Если бы весь мир замер, и в ваше со­знание не поступало бы никаких новых проблем изнут­ри или извне, то на выполнение задач, накопившихся к данному моменту, вам потребовалось бы от трехсот до пятисот часов.

10 000 футов: текущие проекты. (далее…)