Важное упражнение для тестирования модели

Я предлагаю вам на бумаге описать проект или си­туацию, которая в данный момент больше всего зани­мает ваше сознание. Что гложет вас сильнее всего, от­влекает вас, вызывает интерес или каким-то образом за­нимает большую часть вашего осознанного внимания? Это может быть злободневный проект или проблема, то есть дело, которым вы вынуждены заниматься, или ситуация, с которой, по вашему мнению, следует разо­браться как можно скорее.

Возможно, вы решили куда-нибудь поехать во время отпуска, и вам нужно принять какие-то срочные реше­ния в этой связи. А может быть, вы только что унасле­довали шесть миллионов долларов и не знаете, как рас­порядиться деньгами. Что угодно.

(далее…)

"Общая картина&quot

С другой стороны, большое число книг, моделей, се­минаров и учителей в деловой сфере придерживаются "более широкого взгляда", считая его решением про­блем нашего сложного мира. Существует мнение, что четкое определение основных целей и ценностей прида-

ет упорядоченность, значимость и направленность на­шей работе. (далее…)

Категория первоочередных шагов

Центральное место на диаграмме рабочего процесса занимает решение о том, каким будет следующий шаг. Этот шаг должен представлять физическое, зримое действие, направленное на завершение любого неза­мкнутого цикла, без исключения.

Любые действия, которые занимают меньше двух минут, и все дела, которые уже завершены, естественно, не требуют вашего внимания: они уже в прошлом. От­слеживать нужно все действия, которые должны быть совершены в конкретное время в определенный день (помечайте их в своем календаре), все задачи, которые нужно выполнить как можно скорее (их следует добав­лять в списки "Первоочередных шагов"), и, наконец,

все действия, которые могут быть сделаны другими (их следует включать в список "Ожидания").

Календарь

Напоминания о действиях, которые вы должны пред­принять, делятся на две категории: напоминания о собы­тиях, которые должны произойти в определенный день или в конкретное время, и напоминания о делах, кото­рые нужно завершить как можно скорее. Ваш календарь предназначен для хранения напоминаний первого типа.

В календаре следует отмечать три вещи:

•   действия, которые следует совершить в определен­
ное время;

•  действия, которые следует совершить в определен­ный день;

•  информацию, приуроченную к конкретным датам.

(далее…)

Управление деятельностью как процесс

В сфере интеллектуального труда вы можете тре­нироваться подобно спортсмену, пытаясь стать более продуктивной, гибкой, творческой и сосредоточенной личностью. Вы можете повысить свою умственную продуктивность и управлять результатами деятельнос­ти с чувством легкости и контроля. Вы можете сокра­тить число незавершенных дел во всем спектре вашей профессиональной деятельности и частной жизни и до­стичь больших результатов с меньшими затратами. Вы можете принимать злободневные решения касательно накопившихся "рутинных задач" и разрабатывать стан­дартные программы действий для того, чтобы жить и работать в новом тысячелетии.

Однако перед тем как осуществить какой-либо из этих шагов, вам следует научиться полностью освобож­дать сознание. (далее…)

Максвелл Молтц

Подробности этого процесса фильтрации – детали ■подсознательного усвоения информации нашим со­знанием – могли бы стать темой недельного семинара. Достаточно заметить, что в человеческом сознании ав­томатически происходит нечто необычное, когда люди пытаются строить четкую картину ожидаемого резуль­тата и сосредотачиваются на ней.