Инструменты сбора информации

Есть несколько видов инструментов с низким или высоким уровнем автоматизации, предназначенных для того, чтобы накапливать незавершенные проекты. Сле­дующие инструменты могут служить примерами не­кой обобщенной корзины для входящих сведений, ко­торые поступают как из внешних, так и из внутренних источников.

•  Обыкновенная корзина для почты.

•  Бумажные носители информации.

•  Электронные средства записи информации.

•  Звукозаписывающие устройства.

(далее…)

Модель реактивного планирования

Большинство людей сознательно считают "планиро­ванием" неестественную модель, и, поскольку она зачас-тую не имеет отношения к реальной работе и является надуманной, люди просто отказываются строить планы. По крайней мере, планы, касающиеся первоочередных

задач: приходится откладывать планирование встреч, презентаций и стратегических операций до последнего момента.

Но что происходит, если не планировать свои дейс­твия заранее? Во многих случаях наступает кризис. "Ты не взял билеты? По-моему, ты собирался это сделать!" И когда наступает этот самый последний момент, начи­нает работать модель реактивного планирования.

Высокотехнологичные устройства

Сегодня вы можете надиктовать или от руки записать информацию непосредственно на компьютер. По мере того как все больше средств обмена информацией пере­водятся в цифровой и беспроводной форматы, становится легче фиксировать идеи (соответственно, растет и объем входящих данных, которыми мы должны управлять!).

-  Компьютер!

-  Слушаю, Дэвид?

-  Нужно купить хлеба.

-  Да, Дэвид.

Необходимый продукт записан в память. (далее…)

Если вы работаете в офисе, то вам все равно понадобится рабочее пространство дома

Не пренебрегайте рабочим местом у себя дома. Как вы убедитесь в ходе изучения процесса, дома очень важно располагать хотя бы вспомогательной системой, аналогичной рабочему месту в вашем в офисе. Мно­гие из тех, с кем я работал, ощущали неловкость из-за контраста между беспорядком, царящим у них в доме,

и обстановкой в рабочем офисе; им было необычайно важно позволить себе создание аналогичной обстанов­ки в обоих местах. Если у вас похожие проблемы, то вы увидите, что выходные, потраченные на оборудование домашнего рабочего места, могут повлечь за собой кар­динальные изменения в вашей способности к упорядо­чению своей жизни.

Вам нужно функциональное рабочее пространство – дома, на работе и, если возможно, между ними.

Последним прибыл – первым обслужен. Или наоборот?

Теоретически, вы должны перевернуть корзину вверх дном и приступить к обработке первой проблемы, кото­рая находится поверх остальных. Впрочем, если продви­гаться от одного конца к другому в течение достаточно существенного промежутка времени, то не так уж важно, с какого конца следует начать работу. В любом случае вам предстоит рассмотреть каждую проблему. (далее…)