Конкретизация результатов

Если вы поймете способ работы своих фильтров вос­приятия, то уясните один простой, но глубокий прин­цип: вы не узнаете, как выполнить задачу, пока сами не займетесь ее выполнением.

Очень просто представить какое-то событие, если оно происходило ранее или если вы уже сталкивались с необходимостью достижения подобных целей. Одна­ко формирование четкой картины успешного резуль­тата может представлять серьезную проблему, если он является чем-то новым и неизведанным, т.е. если вы слабо представляете себе картину ожидаемого события и редко сталкивались с подобными прецедентами.

Часто вам приходится сформировать картину результата в своем воображении, прежде чем вы сможете достичь его в реальной жизни.

Многие из нас воздерживаются от того, чтобы представ­лять желаемый результат, пока кто-нибудь не покажет, как его достичь. (далее…)

Ральф Уолдо Эмерсон

Большинство людей сопротивляется всплеску энер­гии, который необходим для того, чтобы выяснить ис­тинный смысл проблемы, с которой они столкнулись в жизни, и узнать, что следует сделать для ее решения. Нас нигде не учат, что, прежде чем выполнять задачу, следует о ней задуматься; большей частью нашу повсед­невную деятельность определяют за нас нерешенные и стоящие на месте проблемы, которые висят над нами, когда мы приходим на работу, семья, которую нужно кормить, нестираное белье или дети, которых нужно одеть. Мало кто считает, что должен концентрировать внимание на желаемых результатах. (далее…)

Сократите до минимума число корзин для входящих материалов

Число корзин для входящей информации должно быть не меньше, чем вам нужно, но не должно превы­шать количества, которым вы можете обойтись. Данная функция должна быть доступна для вас в любой ситуа-

ции, поскольку сведения, которые вы захотите зафик­сировать, могут появляться практически где угодно. Однако если у вас слишком много зон, отвечающих за сбор информации, вы не сможете легко и регулярно об­ращаться к ним.

Избыток корзин редко составляет проблему, если речь идет об автоматизированных средствах; реальная возможность усовершенствовать процесс сбора инфор­мации для большинства людей – упорядочить руко­писные материалы и содержимое настольных лотков. Письменные заметки нужно систематизировать и об­рабатывать, а не оставлять пылиться в стопках бумаг, блокнотах и ящиках стола. Письменные материалы нужно аккуратно складывать в лотки, а не распихивать по разнообразным стопкам бумаг и любым доступным уголкам вашего мира.

(далее…)

Марк Ван Дорен

Подумайте, когда вы в последний раз продуктивно работали? Вы, вероятно, чувствовали, что контролиру­ете ситуацию; вас ничто не беспокоило; вы сосредото­чились на работе; время будто перестало существовать (никаких "долго еще до обеда?"); и вы чувствовали, что уверенно приближаетесь к существенному результату. Вы хотели бы, чтобы таких моментов было больше?

А если вы сильно отдалились от этого состояния – начинаете чувствовать беспомощность, стресс, не мо­жете сосредоточиться, ощущаете усталость и безыс­ходность – можете ли вы вернуться в продуктивный режим? Именно в этой области книга Как разобрать­ся с делами повлияет на вашу жизнь сильнее всего: она покажет вам, как вернуться в состояние, когда "разум подобен воде", а все ваши возможности и способности задействованы по максимуму.

Лили Томлин

Как будет выглядеть реализованный проект? Что должен почувствовать клиент, и что, по-вашему, он дол­жен знать и делать после презентации? Какого служеб­ного положения вы хотите достичь через три года? Как, на ваш взгляд, должен работать идеальный заместитель по финансовым вопросам? Как бы выглядел сайт и ка­кие возможности он предусматривал, если бы полно­стью соответствовал вашим ожиданиям?

Результаты (их видение) могут выглядеть по-разному: от простых формулировок, таких как "Завершить внедре­ние компьютерной системы", до полностью озвученных фильмов, где показана картина будущего во всех кра­сочных подробностях. Вот три основных этапа форми­рования картины результата:

1.  Взглянуть на проект так, как будто он уже завершен.

2.  Сформировать картину "Головокружительного ус­пеха" (без всяких "да, но…").

3.  Зафиксировать ожидаемые черты, аспекты и качест­ва в вашем представлении.

Когда я предлагаю людям задуматься над сценарием успешного развития событий, они обычно испытывают душевный подъем и думают о чем-то новом и радост­ном, что раньше не приходило им в голову. "Было бы здорово…" – не такой уж плохой способ начать оцен­ку ситуации, по крайней мере до того момента, пока не найден выход.