С чего начать: определение времени, места и инструментария

Во второй части книги мы перейдем от теоретических основ и ограниченных навыков управления рабочим процессом к их полномасштабному внедрению и эф­фективным упражнениям. Освоение данной методики часто позволяет людям достигать невиданного уровня контроля над ситуацией, сохраняя внутреннее равно­весие, но чтобы перейти в это состояние, необходимо пройти несколько пошаговых процедур, которые вы­ступают в качестве катализатора. Итак, я ознакомлю вас с логической последовательностью необходимых шагов, позволяющей существенно упростить выпол­нение указанных процедур и сделать методику макси­мально полезной.

Исключение: многозадачный режим

Есть незначительное исключение из правила, тре­бующего обрабатывать проблемы по одной за раз. Не­которые типы личности просто не могут не переносить внимание с одной вещи на другую, хотя бы на минуту, если нужно принять решение по первой проблеме. Ког­да я вижу, что клиент является представителем имен­но такого темперамента, то разрешаю ему доставать из

корзины сразу по два, а то и по три предмета для обра­ботки. В этом случае он может быстрее и с меньшими затратами выбирать дальнейшие действия.

Помните, многозадачный режим составляет исклю­чение – и он работает только в том случае, если вы строго соблюдаете последовательность обработки мате­риалов и не отвлекаетесь ни от одного решения более чем на минуту или две.

Видение/результат

Чтобы получить эффективный доступ к сознатель­ным и бессознательным ресурсам, находящимся у вас в распоряжении, вам следует сформировать в голове чет­кую картину успеха: представить, как он будет выглядеть, "звучать", какие ощущения вызовет. Цель и принципы определяют мотивацию и управление деятельностью, а видение составляет реальный проект конечного резуль­тата. Оно позволяет ответить на вопрос что?, а не поче­му?.
Как должен выглядеть этот проект или мероприя­тие, чтобы можно было назвать их успешными?

К примеру, выпускники вашего семинара постоянно применяют полученные знания на практике. В резуль­тате за последний финансовый год доля рынка вашей компании в северо-восточном регионе увеличилась на 2 %. Или ваша дочь уяснила, каковы будут ваши требования и в чем будет заключаться ваша поддержка в течение ее первого семестра в колледже.

Новая методика для новой реальности

Человек, перед которым стоит масса задач, может продуктивно работать, сохраняя ясный рассудок и спокойно контролируя ситуацию. Это – прекрасный способ достичь более высокой эффективности в рабо­те и в жизни. В последнее время именно такой стиль работы требуется от успешных специалистов высо­кого класса. Вы уже знаете, как нужно действовать, чтобы добиться более высокой продуктивности. Но, если вы относитесь к большинству, вам следует при­менять эти навыки в более адекватной, полной и упо­рядоченной форме, чтобы одержать верх над работой и не чувствовать себя похороненным под грудой за­бот. И хотя методы и технические приемы, которые описаны в данной книге, носят сугубо практический характер и базируются на здравом смысле, большинс­тву людей придется менять некоторые из своих тру­довых навыков, прежде чем они смогут применить предложенную систему. (далее…)

Основные инструменты обработки информации

Допустим, вы начинаете с самого начала. Кроме мес­та на рабочем столе вам понадобятся:

•  Лотки для бумаг (хотя бы три штуки).

(далее…)