Принцип: эффективное управление внутренними обязательствами

Главная истина, усвоенная мной за двадцать лет прак­тической работы и тренингов, состоит в том, что боль­шинство стрессовых ситуаций, в которых оказываются люди, обусловлены неадекватной реакцией на обяза­тельства, которые они дают или принимают. Даже те, кто сознательно не поддается стрессу, несомненно, по­чувствуют себя спокойнее, научатся лучше сосредотачи­ваться и продуктивнее работать, если будут с большей эффективностью контролировать незамкнутые циклы в своей жизни.

Вы, вероятно, заключили гораздо больше компро­миссов сами с собой, чем подозреваете, и каждый из них – серьезный или нет – откладывается у вас в под­сознании. Они и представляют собой "незавершеннос­ти" или "незамкнутые циклы": я определяю их как не­что, отвлекающее ваше внимание, нечто, что вас не уст­раивает или, по вашему мнению, находится не на своем месте. К незамкнутым циклам может относиться все что угодно: от самых серьезных проблем вроде "Победить голод во всем мире" до более скромных задач типа "На­нять нового помощника" или самых незначительных незавершенностей: например, "Заменить электричес­кую точилку для карандашей".

Скорее всего, в конкретный момент у вас больше внутренних проблем, чем вы можете предположить. По­пытайтесь подсчитать аспекты, за которые вы ощущаете хотя бы минимальную ответственность: хотите что-то изменить, завершить, осуществить или хоть что-то пред­принять в данном направлении. (далее…)

Вацлав Гавел

Многих специалистов, которым я в течение дня по­могал освободиться от обыденной "рутины", вечером посещала масса идей об их компании и будущем. Это

происходило именно потому, что их дела сдвинулись с мертвой точки.

Лайнус Полит

Когда вы четко уяснили, каких результатов хоти­те достичь и с какой целью, приходит очередь вопроса

"как". Когда вы представили себе картину, отличную от текущего положения вещей, вы автоматически начинаете заполнять пробелы, т.е. приступаете к мозговому штурму. Идеи начинают посещать вас практически в произволь­ном порядке – существенные, несущественные, плохие и хорошие. Обычно данный процесс происходит в со­знании большинства людей, которые задумываются над различными вещами, и зачастую этого достаточно. На­пример, вы думаете о том, что скажете начальнице, пока идете по коридору на встречу с ней. Но в других ситуаци­ях запись или фиксирование идей на каком-то внешнем носителе информации может существенно повысить производительность и продуктивность мышления.

Ваше сознание стремится заполнить пробелы между теку-щим и желаемым положением вещей, но заполняет их прак­тически в произвольном порядке.

Подготовка рабочего пространства

Вам понадобится физическое пространство, которое послужит центром управления деятельностью. Если у вас уже есть рабочий стол или даже кабинет, где вы работаете, то лучше всего начать именно с этого мес­та. Если ваш рабочий кабинет находится у вас дома, то
он станет вашей штаб-квартирой. Если у вас есть и то, и другое, можете создать идентичные и даже взаимоза­меняемые системы в обоих местах.

Основные элементы рабочего пространства – это письменный стол и место для лотка с почтой. (далее…)

Когда хорошая идея на самом деле плохая

Вы когда-нибудь слышали, как руководитель из са­мых лучших побуждений начинает совещание с вопро­са: "Итак, у кого есть хорошие идеи по этому поводу?"

В чем состоит посылка? До того, как будут установ­лены критерии, позволяющие четко определить, на­сколько хороша идея, следует уяснить цель, составить

картину ожидаемого результата, а также собрать (путем мозгового штурма) и проанализировать (организовать) все необходимые данные. "Хорошая идея?" – этот воп­рос уместен только тогда, когда вы уже процентов на 80 продвинулись в своих рассуждениях. Если начать с этого вопроса, то в процессе творческого поиска у всех просто "полетят предохранители".

Если вы ждете, что вас посетит хорошая идея до того, как вам что-либо пришло в голову, то у вас вообще будет не осо­бенно много идей.

Сложно пытаться проанализировать ситуацию с по­зиций, которые не соответствуют естественному ходу мыслительных процессов. (далее…)