Выбросьте все из головы

Если вы по-прежнему пытаетесь уследить за слиш­ком многими проблемами, занимающими вашу опера­тивную память, то у вас, скорее всего, не будет мотива для того, чтобы систематически использовать и опо­рожнять свои корзины для входной информации. Боль­шинство людей не обращают особого внимания на эти средства, потому что они уверены, что корзины в любом случае не представляют дискретных, целостных систем: в корзине находится беспорядочная совокупность неза-вершенных дел, и такая же совокупность находится в их сознании, при чем ни одна, ни другая, по их мнению, не приносит никакой пользы. Процесс напоминает игру в пинбол на автомате со слишком большими лунками: мяч легко исчезает в них, и игра быстро надоедает.

(далее…)

С чего начать: определение времени, места и инструментария

Во второй части книги мы перейдем от теоретических основ и ограниченных навыков управления рабочим процессом к их полномасштабному внедрению и эф­фективным упражнениям. Освоение данной методики часто позволяет людям достигать невиданного уровня контроля над ситуацией, сохраняя внутреннее равно­весие, но чтобы перейти в это состояние, необходимо пройти несколько пошаговых процедур, которые вы­ступают в качестве катализатора. Итак, я ознакомлю вас с логической последовательностью необходимых шагов, позволяющей существенно упростить выпол­нение указанных процедур и сделать методику макси­мально полезной.

Новая методика для новой реальности

Человек, перед которым стоит масса задач, может продуктивно работать, сохраняя ясный рассудок и спокойно контролируя ситуацию. Это – прекрасный способ достичь более высокой эффективности в рабо­те и в жизни. В последнее время именно такой стиль работы требуется от успешных специалистов высо­кого класса. Вы уже знаете, как нужно действовать, чтобы добиться более высокой продуктивности. Но, если вы относитесь к большинству, вам следует при­менять эти навыки в более адекватной, полной и упо­рядоченной форме, чтобы одержать верх над работой и не чувствовать себя похороненным под грудой за­бот. И хотя методы и технические приемы, которые описаны в данной книге, носят сугубо практический характер и базируются на здравом смысле, большинс­тву людей придется менять некоторые из своих тру­довых навыков, прежде чем они смогут применить предложенную систему. (далее…)

Запись голосовой информации

К доступным на сегодняшний день звукозаписыва­ющим устройствам относятся автоответчики, голосовая почта и устройства для диктовки информации, в частнос­ти цифровые и кассетные диктофоны. Все они могут при­годиться для временного хранения информации, которую вы хотите запомнить или проанализировать позже.

В шкафах

Теперь загляните в шкафы. Что там? Шкафы – иде­альное место для хранения массы расходных материа­лов и справочной информации, они как нельзя лучше подходят для того, чтобы, поддавшись искушению, за­прятать туда материалы более глубокого уровня. Часто я нахожу там предметы коллекционирования и носталь­гические памятки, которые уже ничего не значат для моих клиентов. Например, один генеральный менеджер страховой конторы выбросил столько всяких поощри­тельных наград, накопившихся за годы работы, что они могли бы наполнить маленькую урну.

(далее…)