Высокотехнологичные устройства

Сегодня вы можете надиктовать или от руки записать информацию непосредственно на компьютер. По мере того как все больше средств обмена информацией пере­водятся в цифровой и беспроводной форматы, становится легче фиксировать идеи (соответственно, растет и объем входящих данных, которыми мы должны управлять!).

-  Компьютер!

-  Слушаю, Дэвид?

-  Нужно купить хлеба.

-  Да, Дэвид.

Необходимый продукт записан в память. (далее…)

Джордж Сантаяна

Согласитесь: речь идет о неком высшем здравом смысле. Знание и четкое понимание цели любой деятель­ности составляют основу ясности, творческого развития и успешного сотрудничества. Но здравый смысл не при­меняется повсеместно просто потому, что нам свойст­венно, создавая вещи, увлекаться результатами своего труда и упускать из виду свои истинные и изначальные намерения.

Проведя тысячи часов в различных офисах, со мно­жеством искушенных работников, я понял, что вопрос "Зачем?" нельзя оставлять без внимания. Когда люди жалуются, что у них запланировано слишком много встреч, мне приходится спрашивать: "А какова цель этих встреч?". Когда меня спрашивают: "Кого следует пригласить на планерку?", я отвечаю: "А в чем ее цель?" Пока не получены ответы на мои вопросы, невозможно верно ответить на вопросы, заданные клиентами.

Проблема: новые требования и недостаток ресурсов

Большинство людей считают, что у них слишком много работы и слишком мало времени на ее выполне­ние. Не так давно ко мне обратился партнер из круп­ной международной инвестиционной фирмы, который беспокоился, что новые управленческие обязанности, предложенные ему компанией, нанесут ущерб его се­мейной жизни. Женщину, которая управляла трудовы­ми ресурсами компании и ежедневно пыталась совла­дать с сотней-другой электронных писем, беспокоила перспектива расширения регионального штата офис­ных работников с 1200 до двух тысяч человек, посколь­ку она хотела сохранить возможность вести светскую жизнь по выходным.

В новом тысячелетии наблюдается парадокс: люди по­высили качество своей жизни, но при этом вырос и уро­вень стресса, поскольку они взваливают на себя больше работы, чем способны выполнить. Видит око, да зуб не-ймет. И большинство людей опускают руки и заходят в тупик, пытаясь изменить такое положение вещей.

Салли Кемптон

Главная проблема в том, что ваше сознание постоян­но напоминает вам о разных вещах именно тогда, ког­да вы никак не можете повлиять на них. Речь не идет

о прошлом или будущем. Это означает, что, как только вы скажете себе, что надо что-то предпринять, и сохра­ните напоминание об этом в своей оперативной памя­ти, часть вашего сознания будет думать, что вам нужно постоянно "что-то предпринимать". По мнению вашего мозга, вы должны прямо сейчас приступать к действиям, которые считаете необходимыми. Честно говоря, сохра­няя в оперативной памяти напоминания о двух задачах, вы сразу терпите внутренне поражение, потому что вы не можете выполнить их одновременно. Это порожда­ет всепроникающий фактор стресса, источник которого нельзя нейтрализовать.

Большинство людей пребывают в состоянии такого ментального стресса, в той или иной форме, так долго, что уже не осознают этого. Он присутствует постоянно, как сила земного притяжения – он настолько привычен, что те, кто его испытывают, обычно даже не чувствуют дискомфорта. (далее…)

Дэвид Кекич

Все методы, представленные в моей книге, основаны на достижении двух основных целей: (1) объединить все задачи, которые нужно выполнить – сейчас, позднее или когда-нибудь, серьезные, мелкие или средней важнос­ти-в логически упорядоченную и надежную систему, выходящую за пределы вашего сознания и вашего разу­ма, и (2) приучить себя принимать фронтальные реше­ния, касающиеся всех входных сведений, с которыми вы сталкиваетесь в жизни, чтобы у вас всегда был план дальнейших действий, который можно осуществить или пересмотреть в любой момент.

Эта книга предлагает уже упомянутый проверенный метод управления рабочим процессом, требующим вы­сокой производительности. Она описывает эффектив­ные инструменты, подсказки, технические приемы и фокусы, к которым можно прибегать. Как вы сможете убедиться, описанные принципы и методы можно сразу использовать и применять во всех сферах вашей лич­ной жизни и профессиональной деятельности.1 Вы мо­жете внедрить описываемую мной систему в качестве основного стиля работы в профессиональной деятель­ности и в жизни, как это сделали до вас многие люди.