Как стать хозяином своей жизни: пять этапов завоевания контроля над рабочим процессом

Основной процесс, который осваивают участники моих тренингов, чтобы овладеть искусством организации ин­теллектуального труда, – это метод управления рабо­чим процессом, состоящий из пяти этапов. Независимо от конкретных обстоятельств, выполнение работы мож­но разделить на пять отдельных стадий. (далее…)

Отложенные дела

Есть две группы проблем, кроме мусора, которые не требуют срочных действий, но должны храниться в вашей системе. Еще раз обратим внимание на то, что крайне важно отделить проблемы, которые требуют ак­тивных действий, от проблем, не предполагающих ни­каких срочных шагов с вашей стороны. Если вы этого не сделаете, то остановитесь в нерешительности перед ворохом бумаг, стопками папок и списков, не зная, что делать и с чего начать.

Допустим, вы обнаружили что-то интересное в слу­жебном письме или электронном сообщении, где из­ложена идея проекта, который вы, возможно, захотите осуществить, не сегодня, а когда-нибудь. Может быть, вы захотите вернуться к этой идее позже, чтобы пере­смотреть возможность принятия определенных мер по ее реализации. Например, у вас в корзине "Входящие" оказывается брошюра, рассказывающая о следующем сезоне в местном зале симфонической музыки. (далее…)

Творческий подход к реализации проектов: пять этапов планирования

Когда делаешь мелкие дела, следует думать о круп-ных, чтобы все мелкие продвигались в нужном на­правлении.

Элвин Тоффлер

Основными составляющими внутренней увереннос­ти и контроля над ситуацией являются: (1) четко сфор­мулированные результаты (проекты) и первоочередные действия, необходимые для того, чтобы продвинуться к их осуществлению, а также (2) напоминания, объеди­ненные в надежную систему, к которой вы регулярно обращаетесь. Я называю это концентрацией внимания в горизонтальной плоскости. Хотя, на первый взгляд, процесс может показаться весьма простым, его реальное применение позволяет достичь глубоких результатов.

Модель неестественного планирования

Чтобы подчеркнуть важность применения модели естественного планирования для решения самых слож­ных задач, возникающих перед нами, давайте сравним ее с более "нормальной" моделью, используемой в боль­шинстве ситуаций – моделью, которую я называю неес­тественным планированием.

Простой пример: планирование ужина в ресторане

Что послужило поводом вашего последнего ужина в ресторане? Это мог быть любой набор стимулов – же­лание утолить голод, пообщаться с друзьями, отпраз­дновать торжественное событие, подписать деловое соглашение или завязать роман. Как только любой из этих поводов превратился в реальное побуждение, кото­рое вы хотели развить, вы начали строить планы. Ваше намерение превратилось в цель и автоматически запус­тило процесс внутреннего планирования. Ваши принци­пы определили границы вашего плана. Вы, вероятно, не задумывались над принципами ужина в ресторане, но вы планировали выход в рамках этих принципов: у вас есть требования к пище и обслуживанию, цене, удобст­ву, и комфорту – и все они могли сыграть свою роль. В любом случае, цель и принципы стали движущей си­лой и определили границы ваших планов.

(далее…)