Материалы по проекту

Для осуществления многих ваших проектов вам понадобится собрать необходимую информацию, ко­торую нужно рассортировать по тематике, предмету или названию проектов. Ваш список "Проекты" будет просто указателем. Все детали, планы и сопутствующая информация, которая может понадобиться в ходе рабо­ты над различными проектами, должна храниться в от­дельных папках, компьютерных файлах, блокнотах или подшивках.

Вспомогательные материалы и файлы. Как только вы рассортируете все материалы проекта по предметам или тематике, вы, скорее всего, обнаружите, что они имеют ту же важность, что и другая помеченная информация,

и их можно хранить в той же системе помеченных ма­териалов (например, папка "Свадьба" может храниться в общей системе всех помеченных вами материалов). Единственное отличие состоит в том, что материалы по проектам, предполагающим активные действия, нужно будет просматривать чаще, чтобы обеспечить четкое оп­ределение всех необходимых шагов.

(далее…)

О. X. Моуэр

Если вы не уверены, что готовы к полномасштабному внедрению описанных методов, то позвольте заверить вас, что из всего изложенного материала значительную ценность представляют ловкие "фокусы". Иногда имеет

смысл ознакомиться с курсом ради одного эффективно­го приема: к примеру, некоторые слушатели говорили мне, что самый лучший совет, который они услышали за два дня семинара – это рекомендация завести памят­ную книжку или папку. Значительную часть моих зна­комых, достигших высшей производительности, состав­ляют те, кто воплотил наиболее действенные приемы в свою жизнь. (далее…)

Ящики стола

Теперь по очереди разгребите содержимое каждого из ящиков стола, если таковые в нем есть. Что-то при­влекает ваше внимание? Что-то лежит не на своем мес­те? Если хотя бы на один из этих вопросов вы можете дать утвердительный ответ, положите предмет в корзи­ну или запишите напоминание на листке бумаги. Опять же, воспользуетесь вы возможностью расчистить и упорядочить содержимое ящиков или просто запишете напоминание о том, чтобы сделать это позднее, будет зависеть от того, сколько у вас времени и сколько мате­риала накопилось в столе.

Пересмотр проблем

Одно дело – записать на бумажке, что нужно купить молока, и другое – вспомнить об этом, находясь в магази­не. Точно так же, записать напоминание о том, что нужно позвонить другу, чтобы узнать имя агента по продаже не­движимости, и вспомнить об этом, находясь у телефона в свободное от работы время – это разные вещи.

Вы должны быть в состоянии пересматривать всю картину своей жизни и работы с требуемой периодич­ностью и на всех уровнях. (далее…)

Эдвард Гиббон

Традиционные подходы к распределению времени и персональной организации в свое время были весьма полезны. Они служили надежными ориентирами для персонала, который как раз переходил от режима про­изводственного конвейера к работе нового типа, пред­полагавшей выбор дальнейших действий и принятие ре­шений о том, когда их осуществить. Когда "время" само по себе превратилось в фактор труда, индивидуальные рабочие графики стали ключевым инструментом. (Даже в 1980-е годы некоторые специалисты считали, что на­личие карманной записной книжки составляет основу

персональной организованности, да и сегодня многие считают свой блокнот основным инструментом конт­роля над ситуацией). Помимо распределения времени, возникла необходимость принятия решений о том, как действовать. Списки приоритетов и перечни задач на каждый день стали основными инструментами, кото­рые люди разработали, чтобы хоть как-то упорядочить свой выбор возможных дальнейших действий. (далее…)