Мусорные корзины

Вполне вероятно, что придется выбрасывать гораздо больше материалов, чем вы можете предположить, так что будьте готовы к появлению изрядного количества мусора. Некоторые работники, которых я тренировал, уже в первый день тренинга выясняли, что очень полез­но поставить перед дверью офиса большую мусорную корзину.

Не делите ни с кем рабочее пространство!

Крайне необходимо, чтобы у вас было собственное рабочее пространство – или, по крайней мере, собст­венная корзина "Входящие документы" и место для работы с документами. Слишком много супружеских пар, с которыми я работал, дома пытались уживаться за одним рабочим столом: когда они расширяли ра-

бочее пространство до двух отдельных рабочих мест, ситуация кардинально менялась в лучшую сторону. Вместо "отчуждения", которого они ожидали, этот шаг позволял им снять незначительную напряженность в отношениях, вызванную необходимостью делить друг с другом совместные проблемы. Одна пара даже реши­ла оборудовать маленькое рабочее место в кухне для мамы-домоседки, чтобы она могла работать, не спуская глаз с младенца в комнате.

(далее…)

Содержимое корзины для входящих материалов

Если вы выбросили из головы все частные и про­фессиональные проблемы, то ваша корзина, вероятно, наполнилась до отказа. В дополнение к документам и физическим предметам, находящимся в корзине, ее

содержимое должно включать все пришедшие голосо­вые и электронные сообщения, находящиеся в элек­тронном почтовом ящике. (далее…)

Альберт Эйнштейн

Перспектива, которую мы представляем, влияет на наше восприятие и производительность. И это утверж­дение справедливо в любой ситуации: на кортах для гольфа, на собрании персонала или во время серьезного разговора с супругом или супругой. Моя задача – соз­дать модель фокусировки внимания, которая бы обес­печивала динамичность в повседневной деятельности, особенно в проектном мышлении.

(далее…)

Списки первоочередных действий

Так куда же определить напоминания о первоочеред­ных действиях? В списки первоочередных действий, которые, наряду с рабочим календарем, составляют ос­нову организации управления деятельностью.

Любое действие, занимающее более двух минут, ко­торое вы не можете никому передать, нужно где-то фик­сировать. "Позвонить Джиму Смиту по поводу собра­ния бюджетного комитета", "Связаться с матерями Рэй-чел и Лоры по поводу загородного лагеря" и "Набросать идеи для ежегодной конференции по продажам" – все

это напоминания о действиях, которые следует хранить в специальных списках, или корзинах, где их можно рассматривать как возможные направления деятель­ности в конкретный момент.

Если у вас только два или три десятка подобных дел, то можно хранить напоминания о них в одном списке под названием "Первоочередные действия", к которому вы будете обращаться, как только появится свободная минутка. (далее…)