Техника естественного планирования: пять основных этапов

То, что я сейчас скажу, и так понятно: более адекват­ные методы внутреннего восприятия проектов и ситу­аций позволяют справляться с делами быстрее, лучше и успешнее. Таким образом, если наше сознание в любом случае придерживается естественной схемы планирова­ния, чему мы можем у него научиться? Как мы можем использовать эту модель, чтобы наши интеллектуальные усилия приносили большие и лучшие результаты?

Давайте рассмотрим каждую из пяти стадий естест­венного планирования и выясним, как мы можем пов­лиять на все аспекты процесса.

Электронные носители информации

Для заметок, к которым можно вернуться позднее, можно использовать компьютеры. По мере развития технологий распознавания символов появляется це­лый арсенал цифровых средств, предназначенных для фиксирования данных. Портативные устройства (пер­сональные цифровые секретари) и электронные блок­ноты можно использовать для сбора входящей инфор­мации любого характера.

Какие проблемы и когда пересматривать

Если вы следуете системе персональной организации, в структуру которой, как я посоветовал, вы включили список проектов, перечень следующих шагов и список

ожидаемых событий, то для поддержания работы такой системы вам не придется прилагать особых усилий.

Инструментом, к которому вы будете обращаться чаще всего, вероятно, станет ежедневник, напоминающий вам о "пиках" грядущего дня, то есть о делах, которые не до­живут до следующего дня, если их не сделать. (далее…)

Почему дела занимают ваши мысли

Чаще всего причина, по которой проблема "занимает ваши мысли", – это ваше желание изменить что-то в те­кущем положении вещей, но:

•   вы не уточнили, какого именно результата вы хотите
достичь;

•  вы не решили, какие первоочередные шаги следует предпринять и (или)

•  вы не упорядочили напоминания о результате и тре­буемых действиях в надежную систему.

Вот почему проблема не дает вам покоя. Пока пе­речисленные мысли не уяснены, решения не приняты, а результирующие сведения не упорядочены в систему, к которой вы с абсолютной уверенностью будете об­ращаться ровно столько раз, сколько нужно, ваше со­знание не может расслабиться. Вы можете обманывать кого угодно, но вы не сможете обманывать собственный разум. (далее…)

Сбор проблем воедино

Важно знать, какие сведения собирать и как собрать их наиболее эффективно, чтобы можно было впоследс­твии обработать их надлежащим образом. Чтобы изба­вить ваше сознание от бессмысленных попыток одно­временно охватить все проблемы, вы должны знать, что действительно зафиксировали все,
что касается задач, требующих выполнения, и что в ближайшем будущем вы обработаете и рассмотрите все собранные сведения.