Категория первоочередных шагов

Центральное место на диаграмме рабочего процесса занимает решение о том, каким будет следующий шаг. Этот шаг должен представлять физическое, зримое действие, направленное на завершение любого неза­мкнутого цикла, без исключения.

Любые действия, которые занимают меньше двух минут, и все дела, которые уже завершены, естественно, не требуют вашего внимания: они уже в прошлом. От­слеживать нужно все действия, которые должны быть совершены в конкретное время в определенный день (помечайте их в своем календаре), все задачи, которые нужно выполнить как можно скорее (их следует добав­лять в списки "Первоочередных шагов"), и, наконец,

все действия, которые могут быть сделаны другими (их следует включать в список "Ожидания").

Календарь

Напоминания о действиях, которые вы должны пред­принять, делятся на две категории: напоминания о собы­тиях, которые должны произойти в определенный день или в конкретное время, и напоминания о делах, кото­рые нужно завершить как можно скорее. Ваш календарь предназначен для хранения напоминаний первого типа.

В календаре следует отмечать три вещи:

•   действия, которые следует совершить в определен­
ное время;

•  действия, которые следует совершить в определен­ный день;

•  информацию, приуроченную к конкретным датам.

(далее…)

Рашель Майер

В какой-то момент они понимают, что простое пере­рисовывание рамок не очень-то помогает решению про­блемы. Теперь кто-то (кто гораздо умнее) высказывает предположение, что нужен творческий подход. "Давай­те устроим мозговой штурм!" Собрав всех в кабинете,

начальник спрашивает "Итак, у кого есть конструктив­ные предложения по этому поводу?" (спасибо, миссис Вильямс).

Когда особых предложений не поступает, начальник начинает думать, что его подчиненные исчерпали свой запас внутренней творческой энергии. Приходит время нанимать консультанта. (далее…)

Неизвестный автор

Основная причина нарастания уровня стресса со­стоит в том, что природа наших занятий изменилась го­раздо более существенно и резко, чем качество нашей подготовки и нашей способности справляться с рабо­той. Только в течение второй половины двадцатого века сущность понятия "работа" в промышленно развитых странах превратилась из производственного конвейе­ра и деятельности по сборке и транспортировке товара в то, что Питер Друкер так удачно назвал интеллекту­альным трудом.

В прежние времена результаты работы были очевид­ными. Поля нужно было вспахивать, машинами следо­вало управлять, коробки – упаковывать, коров – доить, а дела – делать. Вы знали, какую работу нужно выпол­нить – вы могли ее видеть. Было ясно, выполнена рабо­та или не выполнена.

На сегодня большая часть проектов не имеет четких рамок. (далее…)

Модель реактивного планирования

Большинство людей сознательно считают "планиро­ванием" неестественную модель, и, поскольку она зачас-тую не имеет отношения к реальной работе и является надуманной, люди просто отказываются строить планы. По крайней мере, планы, касающиеся первоочередных

задач: приходится откладывать планирование встреч, презентаций и стратегических операций до последнего момента.

Но что происходит, если не планировать свои дейс­твия заранее? Во многих случаях наступает кризис. "Ты не взял билеты? По-моему, ты собирался это сделать!" И когда наступает этот самый последний момент, начи­нает работать модель реактивного планирования.

Если вы работаете в офисе, то вам все равно понадобится рабочее пространство дома

Не пренебрегайте рабочим местом у себя дома. Как вы убедитесь в ходе изучения процесса, дома очень важно располагать хотя бы вспомогательной системой, аналогичной рабочему месту в вашем в офисе. Мно­гие из тех, с кем я работал, ощущали неловкость из-за контраста между беспорядком, царящим у них в доме,

и обстановкой в рабочем офисе; им было необычайно важно позволить себе создание аналогичной обстанов­ки в обоих местах. Если у вас похожие проблемы, то вы увидите, что выходные, потраченные на оборудование домашнего рабочего места, могут повлечь за собой кар­динальные изменения в вашей способности к упорядо­чению своей жизни.

Вам нужно функциональное рабочее пространство – дома, на работе и, если возможно, между ними.