Обработка задач

Пошаговое мышление, необходимое для того, чтобы освобождать корзины, вероятно, является самым важ­ным уроком, который я преподал практически всем, с кем занимался. Когда мы с главой крупного отдела международной корпорации закончили обработку всех ее незавершенных дел, она заметила, что раньше благо­даря своему верному календарю ей удавалось спокойно решать, какие встречи посещать, и все же она никогда не ощущала такого облегчения при мысли о всевозмож­ных аспектах работы, которые мы вместе прояснили. Действия и сведения, о которых раньше ей нужно было напоминать, теперь были упорядочены в надежную и конкретную систему.

О чем вы должны себя спросить (и что должны от­ветить), если речь идет о конкретном голосовом или электронном сообщении, служебном письме или собс­твенной идее, которая приходит вам в голову? В этом вопросе отражен элемент управления деятельностью, который составляет основу личной организованнос­ти. Многие люди пытаются "самоорганизоваться", но совершают ошибку, оставляя за собой груду незавер­шенной "рутины". Вы не можете организовать входя­щую информацию – вы можете только собрать ее во­едино и обработать. (далее…)

Управление деятельностью – основная задача

Как вы распоряжаетесь своим временем, как вы распоряжаетесь информацией, как вы распоряжаетесь своим телом и каким приоритетам вы уделяете основ­ное внимание – вот ключевые вопросы, на разрешении которых вам следует сосредоточить свои ограниченные ресурсы. Главная проблема в том, чтобы узнать, чем следует заниматься в любой момент времени. Основ­ной вопрос – как управлять своими действиями?

Возможно, этот вопрос напрашивается сам собой. Вероятно, вы будете удивлены, когда узнаете, что боль­шинство людей не могут определить для себя первооче­редные шаги, необходимые для осуществления массы проектов и решения многих проблем. Крайне сложно координировать действия, если вы их четко не опреде­лили и к тому же сомневаетесь в их целесообразности. У большинства людей есть десятки дел, которые нужно выполнить, чтобы преуспеть в различных сферах де­ятельности, но они не знают, какие именно шаги сле­дует предпринять. (далее…)

Сократите до минимума число корзин для входящих материалов

Число корзин для входящей информации должно быть не меньше, чем вам нужно, но не должно превы­шать количества, которым вы можете обойтись. Данная функция должна быть доступна для вас в любой ситуа-

ции, поскольку сведения, которые вы захотите зафик­сировать, могут появляться практически где угодно. Однако если у вас слишком много зон, отвечающих за сбор информации, вы не сможете легко и регулярно об­ращаться к ним.

Избыток корзин редко составляет проблему, если речь идет об автоматизированных средствах; реальная возможность усовершенствовать процесс сбора инфор­мации для большинства людей – упорядочить руко­писные материалы и содержимое настольных лотков. Письменные заметки нужно систематизировать и об­рабатывать, а не оставлять пылиться в стопках бумаг, блокнотах и ящиках стола. Письменные материалы нужно аккуратно складывать в лотки, а не распихивать по разнообразным стопкам бумаг и любым доступным уголкам вашего мира.

(далее…)

Лили Томлин

Как будет выглядеть реализованный проект? Что должен почувствовать клиент, и что, по-вашему, он дол­жен знать и делать после презентации? Какого служеб­ного положения вы хотите достичь через три года? Как, на ваш взгляд, должен работать идеальный заместитель по финансовым вопросам? Как бы выглядел сайт и ка­кие возможности он предусматривал, если бы полно­стью соответствовал вашим ожиданиям?

Результаты (их видение) могут выглядеть по-разному: от простых формулировок, таких как "Завершить внедре­ние компьютерной системы", до полностью озвученных фильмов, где показана картина будущего во всех кра­сочных подробностях. Вот три основных этапа форми­рования картины результата:

1.  Взглянуть на проект так, как будто он уже завершен.

2.  Сформировать картину "Головокружительного ус­пеха" (без всяких "да, но…").

3.  Зафиксировать ожидаемые черты, аспекты и качест­ва в вашем представлении.

Когда я предлагаю людям задуматься над сценарием успешного развития событий, они обычно испытывают душевный подъем и думают о чем-то новом и радост­ном, что раньше не приходило им в голову. "Было бы здорово…" – не такой уж плохой способ начать оцен­ку ситуации, по крайней мере до того момента, пока не найден выход.

Добро пожаловать на страницы книги "Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса&quot

Перед вами – кладезь стратегий и принципов. Вы найде­те в себе новые силы, научитесь сохранять спокойствие и будете справляться с делами намного эффективнее, затрачивая значительно меньше усилий. Умение справ­ляться с делами и успешно выполнять поставленные задачи немаловажно, но при этом вам лично не должно мешать получать от жизни удовольствие, которое кажет­ся почти или даже вовсе недоступным во время усердной работы. Впрочем, речь не идет о выборе "или-или": по­верьте, можно эффективно работать и при этом жить в свое удовольствие в мире повседневных забот.

Результативность – один из наиболее важных аспектов работы. (далее…)