Марк Ван Дорен

Подумайте, когда вы в последний раз продуктивно работали? Вы, вероятно, чувствовали, что контролиру­ете ситуацию; вас ничто не беспокоило; вы сосредото­чились на работе; время будто перестало существовать (никаких "долго еще до обеда?"); и вы чувствовали, что уверенно приближаетесь к существенному результату. Вы хотели бы, чтобы таких моментов было больше?

А если вы сильно отдалились от этого состояния – начинаете чувствовать беспомощность, стресс, не мо­жете сосредоточиться, ощущаете усталость и безыс­ходность – можете ли вы вернуться в продуктивный режим? Именно в этой области книга Как разобрать­ся с делами повлияет на вашу жизнь сильнее всего: она покажет вам, как вернуться в состояние, когда "разум подобен воде", а все ваши возможности и способности задействованы по максимуму.

Когда окажетесь в яме, прекращайте копать.. Вилл Роджерс

И на чем же мы сосредоточиваем внимание в первую очередь, когда пахнет жареным? На действиях! Рабо­тать усерднее! Продлить рабочий день! Подключить к работе больше людей! Повысить занятость! И на по­иски выхода из сложившейся ситуации бросается толпа людей, раздавленных стрессом.

Затем, когда становится ясно, что толпа ужасно за­нятых людей, которые носятся туда-сюда и сталкива­ются лбами, не может найти решение проблемы, у ко­го-то наступает озарение, и он говорит: "Нам нужно организоваться!" (Вы следите за моей мыслью?) Люди обводят в рамку отдельные аспекты проблемы и назы­вают их как-нибудь. (далее…)

Проблемы сбора информации

На этапе сбора материала вы можете столкнуться с одной или несколькими из следующих проблем.

•  У вас накопилось гораздо больше материала, чем мо­жет поместиться в одну корзину.

•  Вы можете сразу перескочить на этап чистки и упо­рядочения материала.

•  Определенная часть рутинных проблем уже собрана и упорядочена.

•  Возможно, есть какие-то важные проблемы, которые не следует откладывать на потом.

Что делать, если предмет слишком велик для кор­зины? Если вы не можете физически уложить предмет

в корзину, напишите записку на листке бумаги разме­ром с конверт, который будет представлять данную проблему. (далее…)

Корзина для почты

Стандартный пластмассовый, деревянный, кожа­ный или проволочный лоток является наиболее рас­пространенным средством сбора печатных сведений и любых физических материалов, требующих какой-либо обработки: почты, журналов, писем, записок, телефо-

нограмм, квитанций – даже фонариков, в которых сели батарейки.

Важное упражнение для тестирования модели

Я предлагаю вам на бумаге описать проект или си­туацию, которая в данный момент больше всего зани­мает ваше сознание. Что гложет вас сильнее всего, от­влекает вас, вызывает интерес или каким-то образом за­нимает большую часть вашего осознанного внимания? Это может быть злободневный проект или проблема, то есть дело, которым вы вынуждены заниматься, или ситуация, с которой, по вашему мнению, следует разо­браться как можно скорее.

Возможно, вы решили куда-нибудь поехать во время отпуска, и вам нужно принять какие-то срочные реше­ния в этой связи. А может быть, вы только что унасле­довали шесть миллионов долларов и не знаете, как рас­порядиться деньгами. Что угодно.

(далее…)