Альберт Эйнштейн

Перспектива, которую мы представляем, влияет на наше восприятие и производительность. И это утверж­дение справедливо в любой ситуации: на кортах для гольфа, на собрании персонала или во время серьезного разговора с супругом или супругой. Моя задача – соз­дать модель фокусировки внимания, которая бы обес­печивала динамичность в повседневной деятельности, особенно в проектном мышлении.

(далее…)

Нужны более решительные меры?

Если необходимы более действенные шаги, то следу­ет двигаться вниз по шкале. Возможно, цель проекта вы­зывает энтузиазм, но в то же время наблюдается неко­торое сопротивление на этапе определения конкретных шагов, необходимых для его воплощения на практике. Сегодня задача "повышения качества профессиональ-

ной деятельности" может оказаться на рабочем столе у руководителя организации, но часто он не в состоянии сформировать четкую картину желаемого результата. Интеллектуальный процесс должен определяться ви­дением. Еще раз спросите себя: "Как должен выглядеть результат?"

Планы вводят вас в курс дела, но вы должны найти и обратный путь.

Старых моделей и привычек недостаточно

Ни стандартная система образования, ни традици­онные модели распределения времени, ни масса до­ступных организационных инструментов, таких как электронные блокноты, установленные на портативных компьютерах, или персональные цифровые секретари типа Outlook Express или Palm, не являются надежными средствами для выполнения новых требований, которые возлагаются на нас. Если вы пробовали использовать какие-либо из перечисленных инструментов или про­цессов, то, вероятно, поняли, что они не соответствуют темпам, сложности и смене приоритетных направле­ний в работе, которой вы занимаетесь. Чтобы достичь успеха, избежать стресса и получить контроль над си­туацией в эти продуктивные, но нестабильные времена, необходим новый способ мышления и работы. (далее…)

Списки первоочередных действий

Так куда же определить напоминания о первоочеред­ных действиях? В списки первоочередных действий, которые, наряду с рабочим календарем, составляют ос­нову организации управления деятельностью.

Любое действие, занимающее более двух минут, ко­торое вы не можете никому передать, нужно где-то фик­сировать. "Позвонить Джиму Смиту по поводу собра­ния бюджетного комитета", "Связаться с матерями Рэй-чел и Лоры по поводу загородного лагеря" и "Набросать идеи для ежегодной конференции по продажам" – все

это напоминания о действиях, которые следует хранить в специальных списках, или корзинах, где их можно рассматривать как возможные направления деятель­ности в конкретный момент.

Если у вас только два или три десятка подобных дел, то можно хранить напоминания о них в одном списке под названием "Первоочередные действия", к которому вы будете обращаться, как только появится свободная минутка. (далее…)

Ключевые принципы мозгового штурма

Для усовершенствования процессов мозгового штур­ма и спонтанного мышления можно применять множест­во приемов. Впрочем, основные принципы сводятся к следующим моментам:

•  Не судите, не оспаривайте, не оценивайте и не кри­тикуйте.

(далее…)