У работы больше нет четких границ

Время – это свойство природы, которое не дает всем событиям происходить одновременно. В по­следнее время это утверждение, похоже, поте­ряло смысл.

1. Четыре критерия выбора текущих действий

Как вы определяете, чем заняться в среду в 15:22? Есть четыре критерия, которые вы можете задейство­вать в следующем порядке:

1.  Контекст.

2.  Запас времени.

3.  Запас энергии.

4.  Приоритетность.

Контекст. Некоторые действия можно совершать где угодно (например, записывать на бумаге идеи о но­вом проекте), но большинство из них требует опреде­ленной обстановки (дом, офис) или наличия под рукой какого-нибудь рабочего инструмента (телефон или компьютер). (далее…)

Энн Мак-Ги Купер

Вы никогда не почувствуете удовлетворения от соб­рания коллектива, если не будете знать, в чем состояла его цель. И если вы хотите спать спокойно, то лучше вам найти удовлетворительный ответ на вопрос, почему вы уволили вице-президента по маркетингу или наняли от­чаянного магистра делового администрирования на пост финансового директора. Вы никогда точно не узнаете, хо­рош ли составленный вами бизнес-план, пока не оцените его по критерию успешности, который определяется от­ветом на вопрос: "Для чего нам нужен бизнес-план?"

Вопрос "Зачем?" определяет критерии принятия ре­шений. Как вы принимаете решение насчет того, стоит ли тратить деньги на печать полноцветной брошюры или можно обойтись двухцветной? Откуда вы знаете, стоит ли прибегать к услугам крупной фирмы Web-ди­зайна для разработки вашего нового сайта?

Часто единственный способ принятия спорного решения – возвращение к поставленной цели.

Все возвращается к цели. (далее…)

Действия

Основная цель всего управления рабочим процес­сом – принятие правильных решений, касающихся вашей текущей деятельности в любой момент. В 10:33 в понедельник решение о том, что делать – звонить Сэнди, заканчивать подготовку коммерческого предло­жения или просматривать электронные сообщения – всегда будет основной проблемой, но грамотное пред­варительное планирование придаст вам уверенности в своем выборе. (далее…)

Эдвард Гиббон

Традиционные подходы к распределению времени и персональной организации в свое время были весьма полезны. Они служили надежными ориентирами для персонала, который как раз переходил от режима про­изводственного конвейера к работе нового типа, пред­полагавшей выбор дальнейших действий и принятие ре­шений о том, когда их осуществить. Когда "время" само по себе превратилось в фактор труда, индивидуальные рабочие графики стали ключевым инструментом. (Даже в 1980-е годы некоторые специалисты считали, что на­личие карманной записной книжки составляет основу

персональной организованности, да и сегодня многие считают свой блокнот основным инструментом конт­роля над ситуацией). Помимо распределения времени, возникла необходимость принятия решений о том, как действовать. Списки приоритетов и перечни задач на каждый день стали основными инструментами, кото­рые люди разработали, чтобы хоть как-то упорядочить свой выбор возможных дальнейших действий. (далее…)