Горизонтальное и вертикальное управление деятельностью

Вы должны осуществлять контроль над задачами, проектами и действиями в двух плоскостях – горизон­тальной и вертикальной. "Горизонтальный" контроль обеспечивает слаженность всех мероприятий, в кото­рых вы участвуете. Представьте, что ваше сознание постоянно сканирует внешнюю среду, как полицейский радар; оно может сосредоточиться на любом из тыся­чи предметов, который поглощает или требует вашего внимания в любой момент двадцать четыре часа в сут­ки. Это может быть аптека, домовладелец, ваша тетя Марта, стратегический план, обед, вянущее растение в вашем офисе, недовольный клиент или грязные туфли. Вам нужно, к примеру, купить марки, обнали­чить чек, забронировать номер в гостинице, отменить собрание персонала или сходить вечером в кино. (далее…)

Видение/результат

Чтобы получить эффективный доступ к сознатель­ным и бессознательным ресурсам, находящимся у вас в распоряжении, вам следует сформировать в голове чет­кую картину успеха: представить, как он будет выглядеть, "звучать", какие ощущения вызовет. Цель и принципы определяют мотивацию и управление деятельностью, а видение составляет реальный проект конечного резуль­тата. Оно позволяет ответить на вопрос что?, а не поче­му?.
Как должен выглядеть этот проект или мероприя­тие, чтобы можно было назвать их успешными?

К примеру, выпускники вашего семинара постоянно применяют полученные знания на практике. В резуль­тате за последний финансовый год доля рынка вашей компании в северо-восточном регионе увеличилась на 2 %. Или ваша дочь уяснила, каковы будут ваши требования и в чем будет заключаться ваша поддержка в течение ее первого семестра в колледже.

Цель

Никогда не вредно спросить "Зачем?" Практически любой из ваших текущих проектов можно ускорить и даже значительно усовершенствовать, если внимательнее

отнестись к нему на этом уровне. С какой целью вы идете на предстоящую встречу? В чем ваша задача? Зачем вы собрали у себя друзей на шашлыки? Для чего вы нанимае­те директора по маркетингу? Зачем составляете бюджет?

Фанатизм предполагает удвоение усилий, когда вы забыли, на что они направлены.

Важность вопроса "Зачем?&quot

Люди любят побеждать. Если вы не уяснили четко цель своей деятельности, то у вас нет никаких шансов на победу.

Приведем лишь несколько достоинств вопроса "зачем?":

•  он определяет ваш успех;

•  он определяет критерии принятия решений;

•  он позволяет распределить ресурсы;

•  он создает мотивацию;

•  он расставляет акценты;

•  он расширяет круг вариантов.

Давайте по очереди рассмотрим каждое из этих пре­имуществ.

(далее…)