Заключение

Надеюсь, что книга принесла вам пользу, что вы уже пожинаете плоды применения изложенной методики: успеваете больше с меньшими потерями и без внут­реннего напряжения. Также я искренне надеюсь, что вы ощутили свободу состояния, когда "создание подобно воде" и прилив творческой энергии, сопутствующий внедрению методики. Те, кто начинает применять опи­санные методы, всегда обнаруживают, что они таят в се­бе больший потенциал, чем кажется на первый взгляд, и вы сами, возможно, открыли их уникальные преиму­щества для себя.

Готов поспорить, что книга Как разобраться с дела­ми: искусство продуктивности без стресса подтвердила уже известную вам информацию и сведения, которые вы давно применяете на практике. И все же теперь, надеюсь, вам будет гораздо проще ориентироваться на здравый смысл в мире, который с каждым днем поража­ет нас все большей сложностью и глубиной.

Моя задача заключается не в том, чтобы присовоку­пить свой вклад к массе современных теорий и моделей достижения успеха. Наоборот, я пытался определить ключевые методы, которые не меняются с течением времени и всегда работают. Это как законы гравита­ции – если вы понимаете принцип, то можете работать гораздо эффективнее, чем бы ни занимались. Пожалуй, книгу стоило бы назвать Последнее исследование в сфере возврата к истокам!

Как разобраться с делами: искусство продуктив­ности без стресса является путеводной картой, с по­мощью которой можно достичь состояния позитивной

расслабленной концентрации внимания, характеризу­ющего моменты наивысшей продуктивности. Предла­гаю использовать книгу в качестве справочника, ко­торый подскажет, как перейти в нужное состояние в любой момент.

Чтобы не сбиться с курса, вам понадобится ряд навы­ков, которые, возможно, еще не вошли в привычку: уме­ние выбрасывать все из головы, определять дальнейшие действия и результаты, когда проблемы только появля­ются на радаре, а не позже, регулярно пересматривать и обновлять полный список всех незамкнутых циклов в вашей работе и жизни. Надеюсь, что к текущему момен­ту вы хотя бы наметили точку отсчета для определения ценности этих навыков. Но не удивляйтесь, если для того, чтобы довести их до автоматизма, вам понадобит­ся немного времени. Запаситесь терпением и получайте удовольствие от процесса.

И напоследок несколько указаний для продвижения вперед.

•  Подготовьте к работе собственный инструментарий для повышения личной организованности. Приведи­те в порядок свое рабочее место. Заведите корзины для входящих данных. Заведите хороший блокнот-органайзер для ведения списков, с которым вам бу­дет приятно работать. Кроме того, я рекомендую вам внедрять любые изменения, которые, на ваш взгляд, могли бы улучшить рабочую обстановку вокруг вас. Повесьте картины, купите ручки, выбросьте мусор, реорганизуйте рабочее пространство. Это будет хо­рошим началом.

•  Выделите время, когда вы могли бы полностью ра­зобрать отдельный участок вашего офиса и каждый угол своего дома. Соберите все рекомендации в свою систему и работайте, взяв за основу рекомендации книги Как разобраться с делами.

•   Поделитесь любыми ценными навыками, извлечен­ными из книги, с кем-то еще. (Это самый быстрый способ научиться).

•   Просмотрите книгу "Как разобраться с делами: искус­ство продуктивности без стресса" через три-шесть месяцев. Вы найдете в ней моменты, упущенные при первом прочтении и многие истины откроются вам заново.

•   Поддерживайте контакты с людьми, которые передают и развивают описанные навыки и стандар­ты

Желаю приятно провести жизнь!

Переход к позитивной организационной культуре

Для повышения стандартов производительности груп­пы не нужно особых изменений. Я постоянно убеждаюсь

в том, что даже частичное внедрение метода позволяет су­щественно ускорить и упростить рабочий процесс.

Конструктивная оценка деятельности, распределе­ния ресурсов, коммуникаций, политики и стратегий, которые касаются целей и желаемых результатов, ста­новится все более важной для организаций. В современ­ных компаниях возникают все новые и новые пробле­мы: на сегодняшний день их основными источниками являются глобализация, конкуренция, технологическое развитие, смена рынков, а также повышение стандартов производительности и выпуска продукции.

"Чего мы хотим достичь на этом совещании? Како­во назначение данной формы? Какими способностями должен обладать идеальный кандидат на эту долж­ность? Какие задачи призван решать данный программ­ный пакет?" – эти и много подобных вопросов по-преж­нему слишком редко звучат в штаб-квартирах многих организаций. Во время больших совещаний произно­сятся длинные речи, которые лишь кажутся дельны­ми. Существенных результатов организации смогут достичь только тогда, когда научатся задавать вопросы: "Для чего мы этим занимаемся? Как будет выглядеть успешный результат?" и применять полученные ответы на уровне повседневной деятельности.

Границы наших возможностей значительно расши­ряются, когда мы переходим от жалоб и жертвенных настроений к результатам и действиям, намеченным в заданном направлении. Когда данный подход стано­вится стандартным в группе, кроме результатов ее ра­боты существенно улучшается атмосфера в коллективе. Есть масса проблем, которые требуют решения; отрица­тельное отношение и пассивное сопротивление должны всегда сменяться концентрацией внимания на желае­мых результатах соответствующего уровня.

Микроуровень, на котором люди обрабатывают свои корзины  входящих  материалов,  электронные ящики

и заметки, сделанные в ходе бесед, будет отражаться на макроуровне их культуры и организации. Если жонг­леры роняют мячи, заблаговременные решения о даль­нейших шагах вызывают сопротивление, а часть неза­мкнутых циклов не обрабатывается надлежащим об­разом, то и ситуация в группе будет соответствующей, а в организационной культуре укоренится атмосфера стресса, аварийной ситуации и осады. Если индивидуу­мы, наоборот, внедряют принципы, изложенные в кни­ге, то организация сможет перейти и перейдет к новым стандартам высокой производительности. Проблемы и конфликты никуда не денутся – они остаются на своих местах даже тогда, когда вы пытаетесь что-то изменить (или сохранить) в этом мире. Но, тем не менее, принци­пы управления деятельностью, описанные в книге, поз­волят вам как следует сосредоточиться и создать обста­новку для наиболее эффективного решения проблем.

Видение без цели – лишь мечта, цель без видения – суета, а видение и цель – надежда всего мира.

Церковный манускрипт, Суссекс, Англия,

1730 год

Эффективность естественного планирования

Преимущество всей методики естественного плани­рования проектов состоит в том, что она предоставляет нам средства для гибкой, согласованной оценки любой ситуации.

Способность без страха добиваться цели в любой сфе­ре деятельности является признаком здравомыслия и зре­лости. Умение представлять видения и образы успешного исхода еще до того, как определена метода, – это фено­менальная черта, которую нужно развивать. Готовность генерировать идеи, хорошие и плохие, выражать и фик­сировать их без разбора, составляет критическое условие полного овладения творческим мышлением. Необходи­мым умственным навыком является объединение раз­личных идей и данных в компоненты, последователь­ности и приоритетные направления с целью достижения конкретного результата. А определение и совершение ре­альных дальнейших действий – физическое изменение ситуации – составляет основу продуктивности.

Умение надлежащим образом объединить и сбалан­сировать все эти составляющие, вероятно, является ос-

новным критерием профессиональной компетентности в этом тысячелетии. Но оно еще не стало нормой про­фессионального поведения, до этого еще далеко. Внед­рение описанных навыков во все сферы частной жизни и профессиональной деятельности по-прежнему явля­ется сложной задачей. Но даже фрагментарное приме­нение модели дает огромные преимущества.

Обратная связь с клиентами, которых я консультиро­вал, тренировал и учил пользоваться моделью, постоян­но подтверждает, что даже незначительный сдвиг в сфере применения модели естественного планирования может существенно улучшить ситуацию. Мне приятно видеть, что мозговой штурм становится стандартным инструмен­том, который применяется во всех сферах жизни многих людей. Я рад слышать, что руководители, которые при­меняли для организации основных встреч и обсуждений предложенную модель, достигли значительных сдвигов. Все эти факты лишь подтверждают, что именно естест­венный механизм работы нашего сознания необходим для достижения любого результата в реальном мире.

Модель является всего лишь базой для определения результатов и действий в рамках решения задач, кото­рые мы считаем своей работой. Когда две указанные ка­тегории укоренятся в нашей повседневной жизни, стан­дарт производительности перейдет на более высокий уровень. Использование мозгового штурма – наиболее творческого инструмента формулировки и фиксиро­вания идей, перспектив и деталей проектов – создает набор изящных приемов, позволяющих сохранять спо­койствие и справляться с делами.

Многоуровневое управление результатами

Задача в том, чтобы согласовать идеалистическую картину будущего, созданную на наивысшем уровне, с повседневной деятельностью. В конечном итоге и то и другое требует оди­накового образа мышления.

Я занимаюсь расстановкой акцентов. Как консультант и тренер, я задаю простые вопросы, на которые получаю весьма конструктивные и разумные ответы от других лю­дей (и даже от самого себя!), а они, в свою очередь, могут оказаться полезными в сложившейся ситуации и в теку­щей работе. Поработав со мной, люди не становятся ум­нее, чем были, – они просто направляют свои способнос­ти в нужное русло и используют их более эффективно.

Уникальным практическим аспектом книги Как ра­зобраться с делами является комбинация высокой эф­фективности и быстрых темпов, которую описанные методы позволяют внедрить на каждом уровне вашей жизни. Существует масса источников вдохновения для творческой мысли, ориентированной на "цель, идеалы, видение", и множество простых инструментов, позволя­ющих не упустить из виду такие мелочи, как телефон­ные номера, расписания встреч и списки продуктов. А вот запас методов, которые одинаково эффективно работают на обоих уровнях и связывают их друг с дру­гом, весьма скуден.

"Что это значит для меня? Каких результатов я хочу достичь в данной сфере? Каков следующий шаг на пути к их достижению?" – таковы фундаментальные вопро­сы, на которые нам приходится отвечать в определен-

ный момент независимо от того, чем мы занимаемся. Данный образ мышления и сопутствующие инструмен­ты помогут вам в таких ситуациях, о которых вы даже представления не имеете.

Идеалист считает, что краткосрочные результа-ты ничего не значат. Циник не придает значения долгосрочным результатам. Реалист считает, что все, что сделано или не сделано за короткий срок, определяет долгосрочные результаты.

Сэмюэл Джонсон

Как только вы решили, что хотите изменить ситуа­цию и предать обстоятельствам определенную форму,

вы спрашиваете себя: "А как же мне этого добиться?" ("Каков следующий шаг?").

Ваша жизнь и ваша работа состоят из результатов и действий. Когда ваша деятельность направлена на по­стоянное упорядочение всего материала, который по­падается вам под руку на всех уровнях, в вашей работе появляется гармония и вы достигаете небывалых резуль­татов. Ваша производительность достигает невиданных высот. Вы ставите перед собой цели и достигаете их.