О. X. Моуэр

Если вы не уверены, что готовы к полномасштабному внедрению описанных методов, то позвольте заверить вас, что из всего изложенного материала значительную ценность представляют ловкие "фокусы". Иногда имеет

смысл ознакомиться с курсом ради одного эффективно­го приема: к примеру, некоторые слушатели говорили мне, что самый лучший совет, который они услышали за два дня семинара – это рекомендация завести памят­ную книжку или папку. Значительную часть моих зна­комых, достигших высшей производительности, состав­ляют те, кто воплотил наиболее действенные приемы в свою жизнь. (далее…)

Электронные носители информации

Для заметок, к которым можно вернуться позднее, можно использовать компьютеры. По мере развития технологий распознавания символов появляется це­лый арсенал цифровых средств, предназначенных для фиксирования данных. Портативные устройства (пер­сональные цифровые секретари) и электронные блок­ноты можно использовать для сбора входящей инфор­мации любого характера.

Писчая бумага и блокноты

Отрывные, пружинные и карманные блокноты, а так-же и ежедневники идеально подходят для записи слу­чайных идей, сообщений, дел на каждый день и прочей информации. Подойдет любой блокнот, который более всего соответствует вашим вкусам и потребностям.

Определение необходимого временного промежутка

Я советую вам выделить отрезок времени на иници­ализацию процесса и подготовку рабочего места с над­лежащим пространством, обстановкой и инструмента­рием. Надлежащая подготовка и организация рабочего пространства позволяет уменьшить ваше подсознатель­ное сопротивление необходимости решения рутинных проблем и даже повысить ваш интерес к ним: вам за­хочется сесть и обдумать входную информацию и по­ставленные задачи. Идеальные временные рамки для большинства людей составляют два полных рабочих дня. (Впрочем, не стоит унывать, если в вашем распо­ряжении меньше времени: выполнить действия, кото­рые я рекомендую, будет полезно независимо от того, насколько много или мало времени вы им уделите. Что-

бы описанные приемы и принципы оправдали себя, не нужно ждать два дня – они начнут приносить плоды практически сразу). Весь процесс сбора информации может занять до шести часов, а для обработки и опре­деления дальнейших действий по каждой проблеме, ко­торую вы хотите зафиксировать на внешнем носителе и включить в свою систему управления деятельностью, запросто может потребоваться еще восемь часов. Ко­нечно, вы можете собирать воедино и обрабатывать все свои текущие задачи по частям, но гораздо проще будет "за один присест" определить первоочередные шаги по каждой из важнейших проблем.

(далее…)