Сократите до минимума число корзин для входящих материалов

Число корзин для входящей информации должно быть не меньше, чем вам нужно, но не должно превы­шать количества, которым вы можете обойтись. Данная функция должна быть доступна для вас в любой ситуа-

ции, поскольку сведения, которые вы захотите зафик­сировать, могут появляться практически где угодно. Однако если у вас слишком много зон, отвечающих за сбор информации, вы не сможете легко и регулярно об­ращаться к ним.

Избыток корзин редко составляет проблему, если речь идет об автоматизированных средствах; реальная возможность усовершенствовать процесс сбора инфор­мации для большинства людей – упорядочить руко­писные материалы и содержимое настольных лотков. Письменные заметки нужно систематизировать и об­рабатывать, а не оставлять пылиться в стопках бумаг, блокнотах и ящиках стола. Письменные материалы нужно аккуратно складывать в лотки, а не распихивать по разнообразным стопкам бумаг и любым доступным уголкам вашего мира.

(далее…)

Сбор информации:"загон для рутинных проблем&quot

Во второй главе были описаны основные процеду­ры, позволяющие собрать воедино все задачи. В этой главе будет более подробно рассказано о процессе ак­кумулирования всех незавершенных задач в одном месте – в обобщенной папке "Входящие". Это – крити­чески важный первый шаг на пути достижения состоя­ния, когда разум подобен воде. (далее…)

Выбросьте все из головы

Если вы по-прежнему пытаетесь уследить за слиш­ком многими проблемами, занимающими вашу опера­тивную память, то у вас, скорее всего, не будет мотива для того, чтобы систематически использовать и опо­рожнять свои корзины для входной информации. Боль­шинство людей не обращают особого внимания на эти средства, потому что они уверены, что корзины в любом случае не представляют дискретных, целостных систем: в корзине находится беспорядочная совокупность неза-вершенных дел, и такая же совокупность находится в их сознании, при чем ни одна, ни другая, по их мнению, не приносит никакой пользы. Процесс напоминает игру в пинбол на автомате со слишком большими лунками: мяч легко исчезает в них, и игра быстро надоедает.

(далее…)

Основные инструменты обработки информации

Допустим, вы начинаете с самого начала. Кроме мес­та на рабочем столе вам понадобятся:

•  Лотки для бумаг (хотя бы три штуки).

(далее…)

Факторы успешного сбора информации

К сожалению, самого факта наличия корзины "Вхо­дящие" недостаточно для того, чтобы она была функци­ональной. У большинства людей есть какие-то средства для сбора информации, но обычно они в большей или меньшей степени неконтролируемы. Давайте рассмот­рим три необходимых условия эффективного сбора ин­формации:

1. Каждый незамкнутый цикл нужно выбросить из го­ловы и поместить в систему сбора информации.

2.  Старайтесь обходиться минимальным количеством "емкостей" для сбора информации.

3.  Вы должны регулярно  освобождать корзины для входящей информации.