Инструменты сбора информации

Есть несколько видов инструментов с низким или высоким уровнем автоматизации, предназначенных для того, чтобы накапливать незавершенные проекты. Сле­дующие инструменты могут служить примерами не­кой обобщенной корзины для входящих сведений, ко­торые поступают как из внешних, так и из внутренних источников.

•  Обыкновенная корзина для почты.

•  Бумажные носители информации.

•  Электронные средства записи информации.

•  Звукозаписывающие устройства.

(далее…)

Высокотехнологичные устройства

Сегодня вы можете надиктовать или от руки записать информацию непосредственно на компьютер. По мере того как все больше средств обмена информацией пере­водятся в цифровой и беспроводной форматы, становится легче фиксировать идеи (соответственно, растет и объем входящих данных, которыми мы должны управлять!).

-  Компьютер!

-  Слушаю, Дэвид?

-  Нужно купить хлеба.

-  Да, Дэвид.

Необходимый продукт записан в память. (далее…)

Стоит ли что-либо предпринимать?

Возможных ответов два: ДА и НЕТ. Не нужно ничего предпринимать. Если ответ НЕТ, то существует три возможных варианта:

1.  Это – мусор, который больше не понадобится.

2.  Сейчас не нужно ничего предпринимать, но позднее, возможно, придется выполнить какие-то действия (придержать).

3.  Предмет представляет потенциально полезную ин­формацию, которая может пригодиться в будущем (пометить).

Эти три категории проблем можно решить (мы об­судим их в одной из последующих глав). А пока замечу, что вам понадобится мусорная корзина и кнопка "унич­тожить", памятная книжка или календарь для "придер­жанного" материала, а также надежная система для хра­нения помеченной информации.

(далее…)

Сбор воедино всей "незавершенки&quot

Чтобы избежать "утечки информации", вам следует собрать воедино и записать ссылки и упоминания обо всех незавершенных делах ("незамкнутых циклах", как я назвал их в предыдущей главе) на данном этапе вашей жизни, то есть о любых аспектах – частного или про­фессионального характера, серьезных или несуществен-

ных, важных или маловажных, которые, на ваш взгляд, требуют изменения и вызывают у вас хотя бы малейшее внутреннее желание исправить ситуацию.

Многие дела, которые вам предстоит сделать, накап­ливаются сами собой, пока вы читаете эту книгу. Вам приходит почта, служебные письма опускаются на ваш стол, ваш компьютер атакует поток электронных пос­ланий, накапливаются голосовые сообщения. Но, в то же время, вы собираете вокруг себя и в своем сознании проблемы, которые требуют разрешения уже давно. (далее…)

Организация

Во внешнем контуре диаграммы рабочего процесса  находятся восемь разных категорий напоми­наний и материалов, которые появятся в результате обработки всей вашей "рутины". В совокупности они составляют целостную систему организации практи-

чески всех ваших проблем: текущих и тех, что будут по­являться ежедневно и еженедельно.

Для проблем, которые не предполагают никаких действий с вашей стороны, существует три возмож­ных категории – мусор, отложенная информация и хранилище помеченной информации. Если с вашей стороны не требуется никаких шагов, вы просто от­брасываете проблему, заносите информацию в блок­нот, чтобы пересмотреть ее позже (когда-нибудь), или сохраняете ее, чтобы можно было, по мере необходи­мости, в любое время обратиться к материалу. Для управления проблемами, предполагающими какие-либо шаги с вашей стороны, вам понадобится список проектов, файлы или папки для планов проектов и материалов для них, календарь, список напоминаний

0 первоочередных действиях и список напоминаний об
ожидаемых событиях.

(далее…)