Старых моделей и привычек недостаточно

Ни стандартная система образования, ни традици­онные модели распределения времени, ни масса до­ступных организационных инструментов, таких как электронные блокноты, установленные на портативных компьютерах, или персональные цифровые секретари типа Outlook Express или Palm, не являются надежными средствами для выполнения новых требований, которые возлагаются на нас. Если вы пробовали использовать какие-либо из перечисленных инструментов или про­цессов, то, вероятно, поняли, что они не соответствуют темпам, сложности и смене приоритетных направле­ний в работе, которой вы занимаетесь. Чтобы достичь успеха, избежать стресса и получить контроль над си­туацией в эти продуктивные, но нестабильные времена, необходим новый способ мышления и работы. (далее…)

Записная книжка

Нужна ли записная книжка? Это зависит от ряда факторов. Вы привыкли пользоваться блокнотом? В каком виде вы хотите хранить напоминания о даль­нейших действиях, планы и проекты? Где и как часто вы должны их пересматривать? Поскольку проблемы не нужно держать в голове, может понадобиться внеш­ний носитель для записи напоминаний. Вы могли бы полностью обойтись без автоматизации и просто но­сить с собой папку с листками бумаги. (далее…)

Подготовка рабочего пространства

Вам понадобится физическое пространство, которое послужит центром управления деятельностью. Если у вас уже есть рабочий стол или даже кабинет, где вы работаете, то лучше всего начать именно с этого мес­та. Если ваш рабочий кабинет находится у вас дома, то
он станет вашей штаб-квартирой. Если у вас есть и то, и другое, можете создать идентичные и даже взаимоза­меняемые системы в обоих местах.

Основные элементы рабочего пространства – это письменный стол и место для лотка с почтой. (далее…)

Важное упражнение для тестирования модели

Я предлагаю вам на бумаге описать проект или си­туацию, которая в данный момент больше всего зани­мает ваше сознание. Что гложет вас сильнее всего, от­влекает вас, вызывает интерес или каким-то образом за­нимает большую часть вашего осознанного внимания? Это может быть злободневный проект или проблема, то есть дело, которым вы вынуждены заниматься, или ситуация, с которой, по вашему мнению, следует разо­браться как можно скорее.

Возможно, вы решили куда-нибудь поехать во время отпуска, и вам нужно принять какие-то срочные реше­ния в этой связи. А может быть, вы только что унасле­довали шесть миллионов долларов и не знаете, как рас­порядиться деньгами. Что угодно.

(далее…)

"Общая картина&quot

С другой стороны, большое число книг, моделей, се­минаров и учителей в деловой сфере придерживаются "более широкого взгляда", считая его решением про­блем нашего сложного мира. Существует мнение, что четкое определение основных целей и ценностей прида-

ет упорядоченность, значимость и направленность на­шей работе. (далее…)