Инструменты сбора информации

Есть несколько видов инструментов с низким или высоким уровнем автоматизации, предназначенных для того, чтобы накапливать незавершенные проекты. Сле­дующие инструменты могут служить примерами не­кой обобщенной корзины для входящих сведений, ко­торые поступают как из внешних, так и из внутренних источников.

•  Обыкновенная корзина для почты.

•  Бумажные носители информации.

•  Электронные средства записи информации.

•  Звукозаписывающие устройства.

(далее…)

Высокотехнологичные устройства

Сегодня вы можете надиктовать или от руки записать информацию непосредственно на компьютер. По мере того как все больше средств обмена информацией пере­водятся в цифровой и беспроводной форматы, становится легче фиксировать идеи (соответственно, растет и объем входящих данных, которыми мы должны управлять!).

-  Компьютер!

-  Слушаю, Дэвид?

-  Нужно купить хлеба.

-  Да, Дэвид.

Необходимый продукт записан в память. (далее…)

Преобразование "рутины&quot

"Рутиной" я называю все дела, которые занимают ваш психологический или физический мир, и требуют

выполнения, но для которых вы еще не определили же­лаемый результат и первоочередные действия. Причи­на, по которой большинство организационных систем не работают, состоит в том, что люди не преобразовали всю "рутину" в задачи, поддающиеся решению и конт­ролю, не "рассортировали" ее. Пока она остается "рути­ной", ее невозможно контролировать.

Нам следует преобразовать всю "рутину", которую мы пы-таемся упорядочить, в совокупность задач, поддающихся контролю.

(далее…)

Подбор необходимых инструментов

Если вы настроены на полномасштабное внедрение методики управления рабочим процессом, то для нача­ла вам понадобится ряд базовых ресурсов и инструмен­тов. В ходе процесса вы, скорее всего, будете чередовать применение привычного арсенала с оценкой возмож­ностей использования в работе новых инструментов.

Учтите, что хорошие инструменты не обязательно должны быть дорогими. Например, о приспособлениях с низкой степенью автоматизации можно сказать следу­ющее: чем полезнее кажется прибор, тем он менее функ­ционален на самом деле.