Как привести дела в порядок \


Великие люди способны рисовать картины в своем вообра­жении, представлять события быстрее и красочнее, чем все остальные

Великие люди способны рисовать картины в своем вообра­жении, представлять события быстрее и красочнее, чем все остальные

Если ваше тело реагирует картины, которые вы ри­суете своем сознании, как вы можете себя почувст­вовать, скажем, вспомнив расчете налогов? Какие картины вы представляете? "Плевое дело", "Вперед", со­стязания, успех, "Я победил!"? Вряд ли. Если исходить только из таких соображений, кто будет сильнее сопро­тивляться напоминаниям подобных проектах – есть кто будет мешкать с делами дольше всех? Естественно, самые творческие, чувствительные интеллигентные люди! Их впечатлительное сознание позволяет им явс­твенно создавать кошмарные сценарии деятельности внедрению проекта четко представлять все отрица­тельные последствия его неполного осуществления! Они сразу начинают волноваться опускают руки!

Я – старый человек, познавший массу бед, но большинство из них никогда происходило самом деле.

Почему самые гениальные из нас мешкают дольше всех

Почему самые гениальные из нас мешкают дольше всех

Поистине, у самых умных из нас больше всего непри­нятых решений необработанных пунктов списках. чем причина? Подумайте том, как наше тело реаги­рует образы, возникающие сознании. Оказывается, нервная система отличает яркого представления от реальности.

Чтобы доказать это самому себе, представьте, как вы входите супермаркет идете ярко освещенному от­делу фруктов овощей. Вы уже там? Хорошо, теперь подойдите лоткам с цитрусовыми – апельсинами, лимонами, грейпфрутами. Теперь найдите там боль­шую кучу лимонов. Рядом с ними – доска для нарезки фруктов нож. Возьмите один из этих больших желтых

лимонов разрежьте его половинки. Ощутите ли­монный аромат! Плод настолько сочный, что сок про­ливается доску. Теперь возьмите половинку лимона разрежьте ее половинки, чтобы у вас руках оста­лась четверть. Хорошо, теперь вспомните, как вы ели лимоны детстве… Возьмите свою лимонную дольку рот вонзите нее зубы! Хрусть!

Если вы следовали моим инструкциям, , вероятно, заметили, что содержание слюны у вас во рту хоть ­много увеличилось. Ваш организм -настоящему пы­тался усвоить лимонную кислоту! Но она была только вашем воображении!

Марк Твен

Марк Твен

Это – доступная методика, которую мы состоянии постоянно оттачивать.

Часто даже самые простые затеи заходят тупик, потому что мы можем окончательно решить, каким будет следующий шаг. Участники моих семинаров час­ вносят списки такие задания, как "Отладить рабо­ту автомобиля". Является ли отладка первоочередным действием? Нет, если вы идете машине рабочей одежде, с гаечным ключом руке.

"Так каким же будет ваш следующий шаг?"

"Ой… Ну, надо отвезти машину гараж. Ах , снача­ла нужно узнать, возьмут ли ее ремонт. Наверно, сле­дует позвонить мастерскую назначить время".

"У вас есть номер?"

"Черт, нет… У меня нет номера гаража. Фред посове­товал мне хорошую мастерскую, но номера у меня нет. Я знал, что уравнении слишком много неизвестных".

Если определен следующий шаг, между текущим поло-жением вещей желаемым результатом остается несокра­тимый разрыв.

Часто именно это происходит с массой , возникающих у различных людей. Мы смотрим про­ект, часть нашего сознания думает: "У меня есть все сведения, необходимые для достижения результата". Мы знаем, что чего- хватает, но знаем чего, ­этому отказываемся от осуществления проекта.

"Так каковы ваши дальнейшие действия?"

"Мне нужно узнать номер. Наверно, можно узнать его у Фреда".

"У вас есть номер Фреда?"

"У меня есть номер Фреда!"

Таким образом, самом деле первым шагом будет "Позвонить Фреду, чтобы узнать номер мастерской".

Вы заметили, сколько предыдущих шагов нужно от­следить для того, чтобы четко определить следующее действие проекту? Это типичный случай. списках большинства людей присутствует масса проектов ­добного рода.

Выбор возможных активных действий

Выбор возможных активных действий

А теперь нам предстоит ответить следующий воп­рос: "Каковы дальнейшие действия?"

Чтобы ответить этот вопрос, предлагаю вернуть­ся списку, куда вы поместили мысленный материал (см. главу 5). Или, крайней мере, подумать обо всех проектах, которые могут занимать ваши мысли. У вас возникает ощущения, что их осуществление продви­гается так уверенно так эффективно, как могло бы? Вполне вероятно, что это так: несколько проектов немного застряли месте.

Если бы вы знали наверняка, что вам действи­тельно необходимо первым делом позвонить кому-, отправить электронное сообщение, просмотреть какие- материалы или купить что- магазине, вы­полнили бы этих действий. Самое смешное, что опре­деление первого шага практически каждому пункту списка вам понадобилось бы всего лишь около десяти секунд. Но именно эти десять секунд размышлений есть та процедура, которую основная масса людей проделывает с большинством пунктов списка.

Например, списке моего клиента может оказаться такой пункт, как "шины".

Я спрашиваю: "Что имеется виду?"

Он отвечает: "Ну, мне нужно поменять шины ав­томобиле".

"Так каким будет ваш первый шаг?"

этом этапе клиент обычно морщит лоб, думает пару секунд приходит заключению: "Ну, наверное, надо позвонить магазин автозапчастей узнать рас­ценки".

Примерно столько времени нужно, чтобы решить, каково первоочередное действие практически каж­дому пункту. Всего лишь несколько секунд сосредото­ченных рассуждений, которые большинство людей еще проделали с основной массой материала.

Также, вероятнее всего, можно утверждать, что чело­век, который хочет поставить новые шины свой авто­мобиль, уже достаточно давно озабочен этой проблемой. , вероятно, он уже раз находился у телефона имел своем распоряжении достаточно времени /или сил для того, чтобы сделать необходимый звонок. Почему же он так позвонил? Потому что последнее, чем ему хотелось заняться тот момент, был пересмотр всех проектов, включая замену шин, определение дальней­ших действий этому поводу. Проще говоря, он вооб­ще был настроен размышления.

Ему нужно было заранее определить требуемые действия. Если они уже определены, , у него появится пятнадцать свободных минут перед началом совещания, а запас энергии десятибалльной шкале будет равен 4,2, он сможет взглянуть список возмож­ных вариантов с радостью увидеть нем пункт "­звонить магазин запчастей узнать расценки". "Эту задачу я могу с успехом выполнить", – подумает он, у него появится реальный мотив для того, чтобы позво­нить затем ощутить вкус победы после завершения полезного при текущем запасе времени энергии. При данных обстоятельствах он может начать подго­товку черновика серьезного договора с клиентом, но ре­сурсы позволяют ему набрать номер быстро получить полезную информацию. Вполне вероятно, что скором

времени он, взглянув новые шины своего автомоби­ля, почувствует прилив гордости.

Определение содержания конкретных действий самом приземленном уровне упорядочение надеж­ных вешек-напоминаний них являются ключевыми средствами повышения производительности.

Секрет завоевания преимущества состоит том, чтобы начать. Секрет успешного начала – том, чтобы разбить сложные непосильные проблемы маленькие выполнимые задания начать с самого первого из них.

Истоки моей методики

Истоки моей методики

Я научился этой простой, но необычайно полезной методике двадцать лет назад у своего давнего друга наставника консультационной сфере Дина Ачесона (никакого родства с бывшим государственным секрета­рем). Дин долгое время консультировал должностных лиц выяснял, что необходимо для устранения психо­логических барьеров, возникающих сознании многих людей отношению проектам ситуациям, кото­рых они оказались. один прекрасный день он просто начал очереди подбирать листки бумаги со стола од­ного сотрудника, заставляя его решать, каким должно быть первоочередное действие, необходимое для про­движения каждого проекта. Результаты заставили себя долго ждать оказались настолько значительны­ми, что Дин потратил годы совершенствование ме­тодологии, используя один тот же вопрос для обра­ботки корзины входящих материалов. С тех пор мы оба

проконсультировали натренировали тысячи людей, наша техника -прежнему остается непревзойденной. Она помогает значительно улучшить как производи­тельность, так душевное состояние людей, позволяя ему определить первоочередное действие, необходимое для того, чтобы сдвинуть дело с мертвой точки.

Страница 5 из 26« Первая...«34567»...Последняя »