Лотки для бумаг

Лотки для бумаг будут корзинами для входящей и исходящей информации; один или два лотка будут предназначаться для хранения сопутствующих доку­ментов по текущим проектам и стопок бумаг "для про­чтения и пересмотра". Самые удобные – продольные лотки размером с конверт или широкого формата, ко­торые можно ставить один на другой, без "ската", чтобы бумаги не высыпались.

Отложенные дела

Есть две группы проблем, кроме мусора, которые не требуют срочных действий, но должны храниться в вашей системе. Еще раз обратим внимание на то, что крайне важно отделить проблемы, которые требуют ак­тивных действий, от проблем, не предполагающих ни­каких срочных шагов с вашей стороны. Если вы этого не сделаете, то остановитесь в нерешительности перед ворохом бумаг, стопками папок и списков, не зная, что делать и с чего начать.

Допустим, вы обнаружили что-то интересное в слу­жебном письме или электронном сообщении, где из­ложена идея проекта, который вы, возможно, захотите осуществить, не сегодня, а когда-нибудь. Может быть, вы захотите вернуться к этой идее позже, чтобы пере­смотреть возможность принятия определенных мер по ее реализации. Например, у вас в корзине "Входящие" оказывается брошюра, рассказывающая о следующем сезоне в местном зале симфонической музыки. (далее…)

…Поехали!

Физический сбор материала

Приучите себя замечать и собирать все, что, на ваш взгляд,

находится не на своем месте.

Первое, что надо сделать – оглядеться вокруг в по­исках чего-либо, что лежит не там, где должно лежать всегда, и положить в корзину "Входящие". Вы будете собирать незавершенные задачи и предстоящие дела. Все они попадают в папку "Входящие", чтобы ими мож­но было заняться впоследствии.