На старт, внимание

Есть весьма актуальные причины, по которым пе­ред тем как обрабатывать сведения, нужно собрать их воедино:

1. Весьма полезно четко представлять объем предстоя­щей работы.

2.  Сбор информации позволяет определить, где "кон­чается туннель".

3.  На этапах обработки и сортировки вас не должна отвлекать бесформенная масса рутинных проблем, которые по-прежнему ожидают "где-то там" вашего решения. Как только вы соберете в одном месте все дела, требующие внимания, вы автоматически пе­рейдете в рабочее состояние повышенной концент­рации внимания и контроля.

(далее…)

Дальнейшие действия

Последняя стадия процесса планирования сводится к принятию решений о выделении и перераспределе­нии физических ресурсов, необходимых для того, что­бы осуществление проекта не стояло на месте. Вопрос, который нужно задавать на данном этапе, звучит так: "Каковы дальнейшие действия?"

Данный тип приземленного, реалистичного мышле­ния в сочетании с четким уяснением желаемого резуль­тата составляют критический элемент интеллектуаль­ной работы. Как показывает мой опыт, список реаль­ных проектов и постоянное управление дальнейшими действиями в рамках каждого из них составляет 90% общепринятого понятия проектного планирования. (далее…)

Рабочие поверхности

Продолжайте продвигаться по офису, собирая все, что лежит на поверхности столиков, полок или шкафов, и при этом находится не на своем месте. Это могут быть стопки печатной продукции, груда почты, различных папок и справочных материалов, касающихся опреде­ленных дел и проектов. (далее…)

О. X. Моуэр

Если вы не уверены, что готовы к полномасштабному внедрению описанных методов, то позвольте заверить вас, что из всего изложенного материала значительную ценность представляют ловкие "фокусы". Иногда имеет

смысл ознакомиться с курсом ради одного эффективно­го приема: к примеру, некоторые слушатели говорили мне, что самый лучший совет, который они услышали за два дня семинара – это рекомендация завести памят­ную книжку или папку. Значительную часть моих зна­комых, достигших высшей производительности, состав­ляют те, кто воплотил наиболее действенные приемы в свою жизнь. (далее…)

…Поехали!

Физический сбор материала

Приучите себя замечать и собирать все, что, на ваш взгляд,

находится не на своем месте.

Первое, что надо сделать – оглядеться вокруг в по­исках чего-либо, что лежит не там, где должно лежать всегда, и положить в корзину "Входящие". Вы будете собирать незавершенные задачи и предстоящие дела. Все они попадают в папку "Входящие", чтобы ими мож­но было заняться впоследствии.