
Люди любят побеждать. Если вы не уяснили четко цель своей деятельности, то у вас нет никаких шансов на победу.
Приведем лишь несколько достоинств вопроса "зачем?":
• он определяет ваш успех;
• он определяет критерии принятия решений;
• он позволяет распределить ресурсы;
• он создает мотивацию;
• он расставляет акценты;
• он расширяет круг вариантов.
Давайте по очереди рассмотрим каждое из этих преимуществ.

Вы никогда не почувствуете удовлетворения от собрания коллектива, если не будете знать, в чем состояла его цель. И если вы хотите спать спокойно, то лучше вам найти удовлетворительный ответ на вопрос, почему вы уволили вице-президента по маркетингу или наняли отчаянного магистра делового администрирования на пост финансового директора. Вы никогда точно не узнаете, хорош ли составленный вами бизнес-план, пока не оцените его по критерию успешности, который определяется ответом на вопрос: "Для чего нам нужен бизнес-план?"
Вопрос "Зачем?" определяет критерии принятия решений. Как вы принимаете решение насчет того, стоит ли тратить деньги на печать полноцветной брошюры или можно обойтись двухцветной? Откуда вы знаете, стоит ли прибегать к услугам крупной фирмы Web-дизайна для разработки вашего нового сайта?
Часто единственный способ принятия спорного решения – возвращение к поставленной цели.
Все возвращается к цели. (далее…)

Если вы полностью освободили свое сознание от всего, что пришло вам в голову на этапе мозгового штурма, то вы увидите, что появляется естественная схема организации идей. Как говорил мой школьный учитель английского, как только вы выбросите все идеи из головы и они окажутся у вас перед глазами, вы сразу заметите естественные связи между ними и определите наметившуюся структуру. Именно эту процедуру имеет в виду большинство людей, говоря о планах проектов.

Физический сбор материала
Приучите себя замечать и собирать все, что, на ваш взгляд,
находится не на своем месте.
Первое, что надо сделать – оглядеться вокруг в поисках чего-либо, что лежит не там, где должно лежать всегда, и положить в корзину "Входящие". Вы будете собирать незавершенные задачи и предстоящие дела. Все они попадают в папку "Входящие", чтобы ими можно было заняться впоследствии.