Леонардо да Винчи

Раздел: Эффективность использования20.01.2010 | Нет отзывов

Чем больше будет усложняться ваша работа и жизнь, тем более вы будете нуждаться в стандартных инстру­ментах записи идей и входящей информации. Напри­мер, продвигаясь по карьерной лестнице, вы начнете замечать, что самые лучшие идеи, касающиеся работы, будут посещать вас в нерабочее время. Способность контролировать эти идеи с помощью эффективных инструментов сбора информации, которые всегда под рукой, является главным ключом к повышению про­дуктивности работы.

(далее…)

Мусорные корзины

Раздел: Экономическая эффективность19.01.2010 | Нет отзывов

Вполне вероятно, что придется выбрасывать гораздо больше материалов, чем вы можете предположить, так что будьте готовы к появлению изрядного количества мусора. Некоторые работники, которых я тренировал, уже в первый день тренинга выясняли, что очень полез­но поставить перед дверью офиса большую мусорную корзину.

Канцпринадлежности – самоклеющиеся листки, скрепки, скоросшиватель и т.д

Раздел: Повышение эффективности16.01.2010 | Нет отзывов

Самоклеющиеся листки, скрепки, скоросшиватель, клейкая лента и резиновые нити и прочие канцелярские

принадлежности пригодятся для пересылки и хранения бумажных материалов. Мы еще не закончили с бумага­ми (если вы не заметили!), и простые инструменты для их упорядочения будут просто необходимы.

Ежесекундный сбор, анализ, обработка и упорядочение информации – достаточно серьезная задача; позаботьтесь о том, чтобы у вас всегда были под рукой инструменты, поз­воляющие максимально облегчить эти процессы.

Помеченные материалы

Раздел: Повышение эффективности12.01.2010 | Нет отзывов

Многие материалы, которые попадаются вам на гла­за, не требуют активных действий, но содержат ценную информацию. У вас возникает желание сохранить эти сведения, чтобы обратиться к ним по мере необходи­мости. (далее…)

Список "спусковых крючков&quot

Раздел: Эффективность11.01.2010 | Нет отзывов

Для того чтобы быстрее освободить свое сознание, просмотрите следующий список "спусковых крючков", пункт за пунктом, и проверьте, не забыли ли вы о чем-нибудь. Часто, чтобы обнаружить мысль, затаившуюся в закоулках сознания, нужен только небольшой толчок. Не забывайте, вспомнив о чем-то, записывать эту идею на листке бумаги и класть его в корзину.

Незавершенные дела: список "спусковых крючков"

Профессиональная  деятельность

Начатые, но не завершенные проекты Проекты, осуществление которых нужно начать Обещания и обязательства перед другими людьми:

Начальником/партнерами

Коллегами

Подчиненными

Другими представителями организации

"Посторонними" людьми:

Клиентами

Другими организациями

Специалистами Информация, которую необходимо получить/передать:

Внешняя/внутренняя Совершить (отослать, передать) или ответить на:

Телефонные звонки

Голосовые сообщения

Электронные сообщения

Сообщения на пейджере

Факсы

Письма

Служебные записки Другие документы, которые нужно оформить и подать:

Доклады

Заключения/отзывы Предложения Статьи

Рекламные материалы Инструкции/указания

Откорректированные и отредактированные документы Встречи, которые следует назначить, и деловые визиты, о кото-рых стоит попросить

Кого следует ознакомить с теми или иными решениями? Существенные материалы, которые вы читали или просматри­вали:

Финансы:

Денежный поток Статистические данные Бюджеты

Прогнозы/перспективные оценки Прибыли и убытки Балансовый отчет Кредитная линия Планирование/организация:

Формальное планирование (цели, задачи, желаемые ре­зультаты)

Текущие проекты (следующие шаги) Грядущие проекты Бизнес-планы и планы маркетинга Организационные замыслы Предстоящие мероприятия Встречи Презентации

Организационная структура Изменения условий труда Установка новых систем/оборудования Поездки Банковская сфера:

Дебиторская задолженность Счета к оплате

Мелкие расходы Административная сфера

Юридические аспекты

Страховка

Персонал

Стратегии/процедуры Клиенты

Внутренние

Внешние Маркетинг

Продвижение продукции Продажи

Обслуживание клиентов Системы

Телефоны

Компьютеры

Офисная техника

Другая аппаратура

Коммунальные услуги

Упорядочение данных

Хранение

Товарных запасов Ресурсы Офис/рабочее место

Организация офиса

Мебель

Обстановка Ожидания:

Информация

Задания и проекты, которые нужно передать кому-то

Важнейшие мероприятия в рамках осуществления проектов

Ответы на: Письма

Служебные записки Звонки Предложения

Требования Возмещение затрат Средства на мелкие расходы Страховые взносы Заказы

Починка оборудования Билеты

Решения других людей Профессиональный рост Обучение/семинары Чему стоит научиться Ориентиры

Навыки, которыми необходимо овладеть, особенно в сфере: Программных продуктов Аудио – и видеокурсы Резюме Внешнее развитие Исследования – нужно узнать о… Профессиональный гардероб

Частная жизнь

Начатые, но не завершенные проекты Проекты, осуществление которых нужно начать Обещания и обязательства перед другими людьми:

Женой/мужем

Детьми

Семьей

Друзьями

Коллегами

Предметы, которые вы взяли во временное пользование Проекты: другие организации

Сфера обслуживания

Общественные

Добровольные Информация, которую нужно получить или передать:

Семья

Друзья

Коллеги

Совершить (отослать) или ответить на:

Телефонные звонки

Письма

Открытки Предстоящие события: Торжества Дни рождения Годовщины Свадьбы Выпускные Праздники Путешествия Поездки на выходные Каникулы

Встречи с друзьями Культурные мероприятия Спортивные мероприятия Исследования и развития – шаги, которые нужно предпринять: Куда следует поехать

С кем нужно встретиться, кого пригласить Местные развлечения Административная сфера: Финансы

Счета

Банки

Капиталовложения

Ссуды

Налоги

Страховка

Юридические аспекты

Сортировка данных Ожидания:

Почтовый заказ товара Починка

Возмещение затрат

Возврат предметов, взятых во временное пользование

Данные медицинских обследований

Ответные послания Дом/семья

Домовладельцы

Собственность Юридические аспекты

Недвижимое имущество

Районирование

Налоги Строители/подрядчики

Отопление/кондиционирование

Сантехника

Электричество

Крыша

Ландшафт

Заезд

Стены, полы, потолки

Обстановка

Мебель

Коммунальные службы

Приборы

Лампочки/провода

Кухонные принадлежности

Мойка, сушка, пылесос

Места, где нужно убрать Компьютеры

Программное обеспечение

Аппаратное обеспечение

Связь

CD-ROM

Электронная почта и подключение к сети

Телевидение

Видеомагнитофон

Музыка, диски, кассеты

Наушники

Автоответчик

Спортивное снаряжение

Шкафы/одежда

Гараж/склад

Ремонт и содержание машины

Инструменты

Багаж

Домашние животные Здравоохранение

Врачи

Стоматологи

Специалисты Увлечения

Книги, записи, кассеты, диски Выходы

Магазин промышленных товаров

Аптека

Рынок

Банк

Химчистка

Канцтовары Сообщество

Соседи

Школы

Местные органы власти Общественные аспекты