Управление деятельностью как процесс

В сфере интеллектуального труда вы можете тре­нироваться подобно спортсмену, пытаясь стать более продуктивной, гибкой, творческой и сосредоточенной личностью. Вы можете повысить свою умственную продуктивность и управлять результатами деятельнос­ти с чувством легкости и контроля. Вы можете сокра­тить число незавершенных дел во всем спектре вашей профессиональной деятельности и частной жизни и до­стичь больших результатов с меньшими затратами. Вы можете принимать злободневные решения касательно накопившихся "рутинных задач" и разрабатывать стан­дартные программы действий для того, чтобы жить и работать в новом тысячелетии.

Однако перед тем как осуществить какой-либо из этих шагов, вам следует научиться полностью освобож­дать сознание. (далее…)

Основы

•  Решайте, какими будут последующие действия в рам­ках каждой из текущих составляющих проекта.

•  В случае необходимости решайте, какими будут сле­дующие действия в рамках процесса планирования.

(далее…)

Если вы работаете в офисе, то вам все равно понадобится рабочее пространство дома

Не пренебрегайте рабочим местом у себя дома. Как вы убедитесь в ходе изучения процесса, дома очень важно располагать хотя бы вспомогательной системой, аналогичной рабочему месту в вашем в офисе. Мно­гие из тех, с кем я работал, ощущали неловкость из-за контраста между беспорядком, царящим у них в доме,

и обстановкой в рабочем офисе; им было необычайно важно позволить себе создание аналогичной обстанов­ки в обоих местах. Если у вас похожие проблемы, то вы увидите, что выходные, потраченные на оборудование домашнего рабочего места, могут повлечь за собой кар­динальные изменения в вашей способности к упорядо­чению своей жизни.

Вам нужно функциональное рабочее пространство – дома, на работе и, если возможно, между ними.

Корзина – это место обработки, а не склад. Обрабатывайте проблемы по одной

Возможно, вы вытащили что-то из корзины в про­цессе обработки материалов, а затем ваше внимание отвлек другой предмет, лежащий в ней, причем вы так и не решили, что делать с первым. Второй предмет заин­тересовал вас больше, чем первый, поскольку вам ясно, как с ним поступить; а то, что находится у вас в руке, вас уже не занимает. Это – опасная привычка. То, что находится у вас в руке, скорее всего, окажется в стопке, которая накапливается рядом с рабочим столом и вы­зывает у вас неопределенное "гм-м", потому что есть бо­лее легкие, более важные или более интересные задачи, находящиеся в корзине помимо предмета, который был извлечен сначала.

Большинство людей пытаются вытащить из корзи­ны сразу все содержимое, разложить его перед собой и заняться обработкой материала. (далее…)

Организация

Во внешнем контуре диаграммы рабочего процесса  находятся восемь разных категорий напоми­наний и материалов, которые появятся в результате обработки всей вашей "рутины". В совокупности они составляют целостную систему организации практи-

чески всех ваших проблем: текущих и тех, что будут по­являться ежедневно и еженедельно.

Для проблем, которые не предполагают никаких действий с вашей стороны, существует три возмож­ных категории – мусор, отложенная информация и хранилище помеченной информации. Если с вашей стороны не требуется никаких шагов, вы просто от­брасываете проблему, заносите информацию в блок­нот, чтобы пересмотреть ее позже (когда-нибудь), или сохраняете ее, чтобы можно было, по мере необходи­мости, в любое время обратиться к материалу. Для управления проблемами, предполагающими какие-либо шаги с вашей стороны, вам понадобится список проектов, файлы или папки для планов проектов и материалов для них, календарь, список напоминаний

0 первоочередных действиях и список напоминаний об
ожидаемых событиях.

(далее…)