Старых моделей и привычек недостаточно

Ни стандартная система образования, ни традици­онные модели распределения времени, ни масса до­ступных организационных инструментов, таких как электронные блокноты, установленные на портативных компьютерах, или персональные цифровые секретари типа Outlook Express или Palm, не являются надежными средствами для выполнения новых требований, которые возлагаются на нас. Если вы пробовали использовать какие-либо из перечисленных инструментов или про­цессов, то, вероятно, поняли, что они не соответствуют темпам, сложности и смене приоритетных направле­ний в работе, которой вы занимаетесь. Чтобы достичь успеха, избежать стресса и получить контроль над си­туацией в эти продуктивные, но нестабильные времена, необходим новый способ мышления и работы. (далее…)

Ключевые принципы мозгового штурма

Для усовершенствования процессов мозгового штур­ма и спонтанного мышления можно применять множест­во приемов. Впрочем, основные принципы сводятся к следующим моментам:

•  Не судите, не оспаривайте, не оценивайте и не кри­тикуйте.

(далее…)

Записная книжка

Нужна ли записная книжка? Это зависит от ряда факторов. Вы привыкли пользоваться блокнотом? В каком виде вы хотите хранить напоминания о даль­нейших действиях, планы и проекты? Где и как часто вы должны их пересматривать? Поскольку проблемы не нужно держать в голове, может понадобиться внеш­ний носитель для записи напоминаний. Вы могли бы полностью обойтись без автоматизации и просто но­сить с собой папку с листками бумаги. (далее…)

Лайнус Полит

Когда вы четко уяснили, каких результатов хоти­те достичь и с какой целью, приходит очередь вопроса

"как". Когда вы представили себе картину, отличную от текущего положения вещей, вы автоматически начинаете заполнять пробелы, т.е. приступаете к мозговому штурму. Идеи начинают посещать вас практически в произволь­ном порядке – существенные, несущественные, плохие и хорошие. Обычно данный процесс происходит в со­знании большинства людей, которые задумываются над различными вещами, и зачастую этого достаточно. На­пример, вы думаете о том, что скажете начальнице, пока идете по коридору на встречу с ней. Но в других ситуаци­ях запись или фиксирование идей на каком-то внешнем носителе информации может существенно повысить производительность и продуктивность мышления.

Ваше сознание стремится заполнить пробелы между теку-щим и желаемым положением вещей, но заполняет их прак­тически в произвольном порядке.

Подготовка рабочего пространства

Вам понадобится физическое пространство, которое послужит центром управления деятельностью. Если у вас уже есть рабочий стол или даже кабинет, где вы работаете, то лучше всего начать именно с этого мес­та. Если ваш рабочий кабинет находится у вас дома, то
он станет вашей штаб-квартирой. Если у вас есть и то, и другое, можете создать идентичные и даже взаимоза­меняемые системы в обоих местах.

Основные элементы рабочего пространства – это письменный стол и место для лотка с почтой. (далее…)