И напоследок

Вы выгадали немного времени, подготовили рабочее пространство и снарядились основными инструмента­ми для внедрения методологии. Что дальше?

Если вы решили посвятить определенное время на­лаживанию системы управления рабочим процессом, то есть еще одна вещь, которую следует сделать, чтобы она была максимально эффективной: забудьте обо всех ос­тальных проблемах на срок выполнения процедуры.

Если вам нужно срочно кому-то позвонить, пору­чить важное дело секретарше или обсудить что-то со своей половиной, сделайте это сразу. (далее…)

Не хватает ясности?

Если вам не хватает ясности, переместите свой мыс­лительный процесс выше по шкале естественного пла­нирования. Часто очень занятые люди (действие) пре­бывают в нерешительности и ощущают недостаток це­леустремленности. Им нужно обратиться к плану или составить план (упорядочить идеи). Если ясности не хватает на уровне планирования, то, вероятно, нужен новый мозговой штурм, который позволит генерировать достаточное количество идей, необходимых для состав­ления надежного плана. Если сеанс мозгового штурма заходит в тупик и мысли путаются, то нужно сместить акцент на уровень выше – перейти к картине результа­та и убедиться, что фильтр сетевого восприятия в вашем мозгу знает, "как осуществить задуманное" наилучшим образом. Если картина (видение) результата не ясна, то следует вернуться к чистому анализу первопричин, по которым вы заинтересованы в данном мероприятии (целей).

Проблема: новые требования и недостаток ресурсов

Большинство людей считают, что у них слишком много работы и слишком мало времени на ее выполне­ние. Не так давно ко мне обратился партнер из круп­ной международной инвестиционной фирмы, который беспокоился, что новые управленческие обязанности, предложенные ему компанией, нанесут ущерб его се­мейной жизни. Женщину, которая управляла трудовы­ми ресурсами компании и ежедневно пыталась совла­дать с сотней-другой электронных писем, беспокоила перспектива расширения регионального штата офис­ных работников с 1200 до двух тысяч человек, посколь­ку она хотела сохранить возможность вести светскую жизнь по выходным.

В новом тысячелетии наблюдается парадокс: люди по­высили качество своей жизни, но при этом вырос и уро­вень стресса, поскольку они взваливают на себя больше работы, чем способны выполнить. Видит око, да зуб не-ймет. И большинство людей опускают руки и заходят в тупик, пытаясь изменить такое положение вещей.