Дальнейшие действия

Последняя стадия процесса планирования сводится к принятию решений о выделении и перераспределе­нии физических ресурсов, необходимых для того, что­бы осуществление проекта не стояло на месте. Вопрос, который нужно задавать на данном этапе, звучит так: "Каковы дальнейшие действия?"

Данный тип приземленного, реалистичного мышле­ния в сочетании с четким уяснением желаемого резуль­тата составляют критический элемент интеллектуаль­ной работы. Как показывает мой опыт, список реаль­ных проектов и постоянное управление дальнейшими действиями в рамках каждого из них составляет 90% общепринятого понятия проектного планирования. (далее…)

Анри Бергсон

Если в ходе этого маленького упражнения внутри вас произошли хоть какие-то изменения в лучшую сторону, подумайте о них. Что изменилось? Какие изменения в вашем собственном восприятии вызвали это улучшение вашего состояния? Ведь сама ситуа­ция нисколько не изменилась, по крайней мере фи­зически. Естественно, дело еще не доведено до конца. (далее…)

Обработка информации: опустошение корзины

Предположим, вы собрали воедино все, что занимает ваше внимание, теперь ваша задача – добраться до дна корзины. Ее опустошение не означает физического осу­ществления всех замыслов и проектов, которые в ней накопились. Речь идет лишь о том, чтобы определить природу каждого предмета, находящегося в корзине, и решить, что он собой представляет, каково его назна­чение и как вы собираетесь с ним поступить.

В процессе обработки содержимого корзины вы смо­жете:

•  избавиться от всего ненужного;

•  выполнить все действия, занимающие менее двух минут;

•  передать другим людям все задачи, которые можно переложить на них;

•  упорядочить собственную систему организации, ввести напоминания о делах, на которые требуется более двух минут;

•   наметить более серьезные задачи и проекты, основы­
ваясь на входной информации.

Получить представление об этом процессе поможет диаграмма рабочего процесса . Центральный "ствол" диаграммы показывает, какие шаги включа­ет обработка информации и определение дальнейших действий.

(далее…)

Какие проблемы и когда пересматривать

Если вы следуете системе персональной организации, в структуру которой, как я посоветовал, вы включили список проектов, перечень следующих шагов и список

ожидаемых событий, то для поддержания работы такой системы вам не придется прилагать особых усилий.

Инструментом, к которому вы будете обращаться чаще всего, вероятно, станет ежедневник, напоминающий вам о "пиках" грядущего дня, то есть о делах, которые не до­живут до следующего дня, если их не сделать. (далее…)

Почему дела занимают ваши мысли

Чаще всего причина, по которой проблема "занимает ваши мысли", – это ваше желание изменить что-то в те­кущем положении вещей, но:

•   вы не уточнили, какого именно результата вы хотите
достичь;

•  вы не решили, какие первоочередные шаги следует предпринять и (или)

•  вы не упорядочили напоминания о результате и тре­буемых действиях в надежную систему.

Вот почему проблема не дает вам покоя. Пока пе­речисленные мысли не уяснены, решения не приняты, а результирующие сведения не упорядочены в систему, к которой вы с абсолютной уверенностью будете об­ращаться ровно столько раз, сколько нужно, ваше со­знание не может расслабиться. Вы можете обманывать кого угодно, но вы не сможете обманывать собственный разум. (далее…)