Организация

Во внешнем контуре диаграммы рабочего процесса  находятся восемь разных категорий напоми­наний и материалов, которые появятся в результате обработки всей вашей "рутины". В совокупности они составляют целостную систему организации практи-

чески всех ваших проблем: текущих и тех, что будут по­являться ежедневно и еженедельно.

Для проблем, которые не предполагают никаких действий с вашей стороны, существует три возмож­ных категории – мусор, отложенная информация и хранилище помеченной информации. Если с вашей стороны не требуется никаких шагов, вы просто от­брасываете проблему, заносите информацию в блок­нот, чтобы пересмотреть ее позже (когда-нибудь), или сохраняете ее, чтобы можно было, по мере необходи­мости, в любое время обратиться к материалу. Для управления проблемами, предполагающими какие-либо шаги с вашей стороны, вам понадобится список проектов, файлы или папки для планов проектов и материалов для них, календарь, список напоминаний

0 первоочередных действиях и список напоминаний об
ожидаемых событиях.

(далее…)

Взлетная полоса: текущие действия

Это – список всех срочных действий, которые вы должны предпри­нять: всех звонков, которые нужно совершить, всех электронных сообщений, на которые нужно ответить, всех заданий, которые вы должны выполнить, и планов, которые нужно довести до ведома вашего начальника, жены или мужа. Если бы весь мир замер, и в ваше со­знание не поступало бы никаких новых проблем изнут­ри или извне, то на выполнение задач, накопившихся к данному моменту, вам потребовалось бы от трехсот до пятисот часов.

10 000 футов: текущие проекты. (далее…)

Модель неестественного планирования

Чтобы подчеркнуть важность применения модели естественного планирования для решения самых слож­ных задач, возникающих перед нами, давайте сравним ее с более "нормальной" моделью, используемой в боль­шинстве ситуаций – моделью, которую я называю неес­тественным планированием.

Простой пример: планирование ужина в ресторане

Что послужило поводом вашего последнего ужина в ресторане? Это мог быть любой набор стимулов – же­лание утолить голод, пообщаться с друзьями, отпраз­дновать торжественное событие, подписать деловое соглашение или завязать роман. Как только любой из этих поводов превратился в реальное побуждение, кото­рое вы хотели развить, вы начали строить планы. Ваше намерение превратилось в цель и автоматически запус­тило процесс внутреннего планирования. Ваши принци­пы определили границы вашего плана. Вы, вероятно, не задумывались над принципами ужина в ресторане, но вы планировали выход в рамках этих принципов: у вас есть требования к пище и обслуживанию, цене, удобст­ву, и комфорту – и все они могли сыграть свою роль. В любом случае, цель и принципы стали движущей си­лой и определили границы ваших планов.

(далее…)

Действия

Основная цель всего управления рабочим процес­сом – принятие правильных решений, касающихся вашей текущей деятельности в любой момент. В 10:33 в понедельник решение о том, что делать – звонить Сэнди, заканчивать подготовку коммерческого предло­жения или просматривать электронные сообщения – всегда будет основной проблемой, но грамотное пред­варительное планирование придаст вам уверенности в своем выборе. (далее…)