Лайнус Полит

Когда вы четко уяснили, каких результатов хоти­те достичь и с какой целью, приходит очередь вопроса

"как". Когда вы представили себе картину, отличную от текущего положения вещей, вы автоматически начинаете заполнять пробелы, т.е. приступаете к мозговому штурму. Идеи начинают посещать вас практически в произволь­ном порядке – существенные, несущественные, плохие и хорошие. Обычно данный процесс происходит в со­знании большинства людей, которые задумываются над различными вещами, и зачастую этого достаточно. На­пример, вы думаете о том, что скажете начальнице, пока идете по коридору на встречу с ней. Но в других ситуаци­ях запись или фиксирование идей на каком-то внешнем носителе информации может существенно повысить производительность и продуктивность мышления.

Ваше сознание стремится заполнить пробелы между теку-щим и желаемым положением вещей, но заполняет их прак­тически в произвольном порядке.

Добро пожаловать на страницы книги "Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса&quot

Перед вами – кладезь стратегий и принципов. Вы найде­те в себе новые силы, научитесь сохранять спокойствие и будете справляться с делами намного эффективнее, затрачивая значительно меньше усилий. Умение справ­ляться с делами и успешно выполнять поставленные задачи немаловажно, но при этом вам лично не должно мешать получать от жизни удовольствие, которое кажет­ся почти или даже вовсе недоступным во время усердной работы. Впрочем, речь не идет о выборе "или-или": по­верьте, можно эффективно работать и при этом жить в свое удовольствие в мире повседневных забот.

Результативность – один из наиболее важных аспектов работы. (далее…)

Сбор информации:"загон для рутинных проблем&quot

Во второй главе были описаны основные процеду­ры, позволяющие собрать воедино все задачи. В этой главе будет более подробно рассказано о процессе ак­кумулирования всех незавершенных задач в одном месте – в обобщенной папке "Входящие". Это – крити­чески важный первый шаг на пути достижения состоя­ния, когда разум подобен воде. (далее…)

Видение/результат

Чтобы получить эффективный доступ к сознатель­ным и бессознательным ресурсам, находящимся у вас в распоряжении, вам следует сформировать в голове чет­кую картину успеха: представить, как он будет выглядеть, "звучать", какие ощущения вызовет. Цель и принципы определяют мотивацию и управление деятельностью, а видение составляет реальный проект конечного резуль­тата. Оно позволяет ответить на вопрос что?, а не поче­му?.
Как должен выглядеть этот проект или мероприя­тие, чтобы можно было назвать их успешными?

К примеру, выпускники вашего семинара постоянно применяют полученные знания на практике. В резуль­тате за последний финансовый год доля рынка вашей компании в северо-восточном регионе увеличилась на 2 %. Или ваша дочь уяснила, каковы будут ваши требования и в чем будет заключаться ваша поддержка в течение ее первого семестра в колледже.

Проблемы сбора информации

На этапе сбора материала вы можете столкнуться с одной или несколькими из следующих проблем.

•  У вас накопилось гораздо больше материала, чем мо­жет поместиться в одну корзину.

•  Вы можете сразу перескочить на этап чистки и упо­рядочения материала.

•  Определенная часть рутинных проблем уже собрана и упорядочена.

•  Возможно, есть какие-то важные проблемы, которые не следует откладывать на потом.

Что делать, если предмет слишком велик для кор­зины? Если вы не можете физически уложить предмет

в корзину, напишите записку на листке бумаги разме­ром с конверт, который будет представлять данную проблему. (далее…)