Отложить дело

Большинство первоочередных шагов, которые будут намечены для решения проблем, накопившихся в кор­зине, придется предпринимать вам самим, и для этого потребуется больше двух минут. Звонок клиенту; элек­тронное сообщение, над которым нужно немного поду­мать и разослать рабочей группе; подарок, который вы хотите купить для брата в магазине канцелярских то­варов; программа, которую нужно загрузить из сети и протестировать; беседа с супругом о вложении, которое, на ваш взгляд, имеет смысл – все эти дела подходят под описание.

Эти действия нужно где-то записать, а затем упо­рядочить в соответствующие категории, чтобы можно было в случае надобности получить к ним доступ. А пока что, не раздумывая, наклеивайте на каждый документ в корзине самоклеющиеся листки с названием действия, которое нужно предпринять, и перекладывайте их в стопку уже обработанных "подвешенных" дел.

Канцпринадлежности – самоклеющиеся листки, скрепки, скоросшиватель и т.д

Самоклеющиеся листки, скрепки, скоросшиватель, клейкая лента и резиновые нити и прочие канцелярские

принадлежности пригодятся для пересылки и хранения бумажных материалов. Мы еще не закончили с бумага­ми (если вы не заметили!), и простые инструменты для их упорядочения будут просто необходимы.

Ежесекундный сбор, анализ, обработка и упорядочение информации – достаточно серьезная задача; позаботьтесь о том, чтобы у вас всегда были под рукой инструменты, поз­воляющие максимально облегчить эти процессы.

Записная книжка

Нужна ли записная книжка? Это зависит от ряда факторов. Вы привыкли пользоваться блокнотом? В каком виде вы хотите хранить напоминания о даль­нейших действиях, планы и проекты? Где и как часто вы должны их пересматривать? Поскольку проблемы не нужно держать в голове, может понадобиться внеш­ний носитель для записи напоминаний. Вы могли бы полностью обойтись без автоматизации и просто но­сить с собой папку с листками бумаги. (далее…)

Что должно остаться там, где лежит

Лучший способ принять верное решение о том, сто­ит ли определять что-то в корзину "Входящие", – четко уяснить, чего не стоит туда класть. Перечислю четыре категории вещей, которые могут остаться без измене­ний там, где находятся на данный момент, и не требуют от вас никаких действий.

(далее…)